Cách Chỉnh Sửa Văn Bản Trước Khi In

     
Mặc cho dù Microsoft Word cung cấp nhiều tùy chọn in nâng cao hơn so với một số trong những chương trình khác trong cỗ Office, tuy vậy nhiều người tiêu dùng vẫn gặp mặt khó khăn trong những lúc in tài liệu theo phong cách họ muốn. Không ít người dân thắc mắc về cách in 4 trang văn bạn dạng trên và một mặt giấy, in hai mặt, in lề với form size thích hợp nhằm khi đóng góp gáy vẫn tồn tại chữ. Bởi đó, nội dung bài viết này đang mách các bạn một số thủ thuật khi in ấn trong MS Word.Bạn sẽ xem: Cách sửa đổi văn phiên bản trước lúc in

Bạn đã xem: phương pháp chỉnh sửa trước khi in trong word 2010

Một số thủ thuật khi in ấn văn bạn dạng trong MS Word

1. Thực hiện Print Preview2. Sử dụng lề trang bé dại hơn3. Đặt lề đến trang chẵn, trang lẻ ngược nhau4. In nhì mặt5. In những trang văn bản trên cùng một mặt giấyIn hai trang văn phiên bản trên và một mặt giấy (theo chiều ngang)In 2 trang văn phiên bản trên và một mặt giấy (theo chiều dọc)In các trang văn bạn dạng trên cùng một mặt giấy6. Hiện hoặc ẩn nhấn xét7. In một phiên bản sao thử nghiệm

1. Sử dụng Print Preview

Trước lúc in bất cứ thứ gì, chúng ta nên xem trước bản in bằng phương pháp truy cập vào File > Print để xem phiên bản xem trước của tài liệu. Tự đây bạn cũng có thể điều chỉnh các thiết lập bố viên trang cùng in như page orientation, paper size với margin width. Bất kể thay thay đổi nào bạn tiến hành sẽ được update trong ô xem trước.

Bạn đang xem: Cách chỉnh sửa văn bản trước khi in

2. Sử dụng lề trang nhỏ dại hơn

Đôi khi bạn chỉ hy vọng in tài liệu với mục đích xem văn bản và tiết kiệm chi phí giấy in, cách dễ dãi nhất là áp dụng lề nhỏ hơn bằng phương pháp truy cập vào tab Page Layout, click vào Margin, kế tiếp chọn Narrow (bạn cũng hoàn toàn có thể chọn Custom Margin để điều chỉnh những lề bé dại hơn nữa). Tuy nhiên, bạn cần chú ý là khi thực hiện lề nhỏ tuổi có thể khiến một số chữ bị mất, cắt quăng quật khi được in ấn ra.

3. Đặt lề mang đến trang chẵn, trang lẻ ngược nhau

Trong trường thích hợp tài liệu của bạn có không ít trang văn bản và bạn có nhu cầu in 2 trang văn phiên bản vào 2 phương diện tờ giấy. Khi đóng góp gáy tài liệu thành quyển thì lề của cả quyển sẽ không biến thành to nhỏ dại lệch nhau. Mang ví dụ trang văn bạn dạng đặt lề là:- Top: 1.5 cm - Bottom: 1.5 cm - Left: 2.5 cm - Right: 1.5 cmBước 1. Truy cập vào Page Setup, chọn thẻ Margins. Bước 2. Vào phần Multiple pages: chọn Mirror margins để tại vị lề mang đến trang chẵn, trang lẻ ngược nhau.Bước 3. kết quả là trang văn phiên bản của các bạn sẽ có lề như sau:Trang 1 gồm lề: Top: 1.5 cm, bottom: 1.5 cm, left: 2.5 cm, right: 1.5 cmTrang 2 bao gồm lề: Top: 1.5 cm, bottom: 1.5 cm, left: 1.5 cm, right: 2.5 cm
*

4. In nhị mặt

In nhị mặt là 1 cách tuyệt đối để tiết kiệm giấy. Các tùy lựa chọn in hai mặt có thể khác nhau, tùy trực thuộc vào thứ in của bạn.Vào File > Print và lựa chọn menu ngay dưới trường Pages: (nếu bạn chưa khi nào thay thay đổi tùy lựa chọn này trước đó, nó đang ghi Print One Sided). Chọn Manually Print on Both Side, sau đó in tư liệu của bạn. Một mặt của trang sẽ tiến hành in cùng sau đó các bạn sẽ cần đề xuất tải lại trang vào trang bị in nhằm in mặt khác.Với một số trong những máy in, bạn cũng trở thành có tùy lựa chọn Print on Both Sides. Nếu áp dụng tùy chọn này, thứ in của công ty sẽ auto tải lại cùng in tự động ở mặt lắp thêm hai.Nếu đang thực hiện Word 2007, nên chọn tùy chọn Manual Duplex trong vỏ hộp thoại in nhằm in hai mặt.

Xem thêm: Hướng Dẫn Cách In 2 Mặt Máy In Brother Hl, Hướng Dẫn Cách In 2 Mặt Giấy Của Máy In Brother

5. In những trang văn bản trên và một mặt giấy

In nhì trang văn phiên bản trên và một mặt giấy (theo chiều ngang)

Bước 1. Truy cập vào hộp thoại Page Setup. Bước 2. Trên vỏ hộp thoại Page Setup, lựa chọn thẻ Margins. Bước 3. Vào phần Multiple pages: lựa chọn 2 papers per sheet - In 2 trang trên thuộc 1 sheet.Sau đó chúng ta in bình thường. Công dụng in sẽ gộp 2 trang trên màn hình hiển thị word vào một mặt giấy để dọc:
*

In 2 trang văn bản trên và một mặt giấy (theo chiều dọc)

Bước 1. truy vấn vào trang Page Setup, lựa chọn tab Margins. Bước 2. Trong phần Multiple pages: chọn Book fold (cuốn sách gập). Hiệu quả in vẫn gộp 2 trang trên screen word vào một mặt giấy để ngang (Bạn hoàn toàn có thể đóng thành sách vì chưng ở thân 2 trang có khoảng cách làm vị trí đóng gáy sách)
*

In các trang văn bạn dạng trên và một mặt giấy

Bước 1. Bên trên tài liệu đề xuất in, chọn tệp tin > Print (đối với Word 2007, chọn biểu tượng Office > lựa chọn Print) hoặc bạn cũng có thể dùng tổ hợp phím Ctrl + P.Bước 2. Xuất hiện thêm hộp thoại Print.Bước 3.

Xem thêm: Khái Niệm Về Trường Từ Vựng Là Gì Và Đặc Điểm Nhận Diện Chính Xác Nhất!

Trong hộp thoại này, bạn cần chọn ngơi nghỉ mục Pages per sheet – In n trang vào cùng một mặt giấy (n =1, 2, 4, 6, 8, 16 trang). Bên trên hình minh họa là: In 4 trang bên trên cùng 1 mặt giấy. Kết quả các bạn sẽ in được rất nhiều trang trên thuộc 1 tờ giấy như sau:
*

6. Hiện tại hoặc ẩn dìm xét

Nếu sử dụng nhân tài đánh giá, dìm xét của Word, ví dụ như Track Changes hoặc Comments, bạn có thể in hoặc ẩn mọi nhận xét này. Để thực hiện điều này, các bạn cần truy cập vào tệp tin > Print, click vào menu đầu tiên bên dưới Settings (Print All Pages) và chọn Print Markup để quăng quật chọn tùy lựa chọn này.

7. In một bản sao thử nghiệm

bí quyết dùng giới thiệu 2 Print in ảnh, văn bản trên Windows 10 Tạo mẫu dấu chấm (……………) cấp tốc trong Microsoft Word phương pháp hiển thị thanh thước nhựa kẻ Ruler vào Micorosoft Word 2010, Word 2003, 2007, 2013 với Word 2016 Những thủ thuật cách xử lý cột trong Microsoft Word bí quyết tạo bảng biểu vào Office 2003