Cách dùng hàm vlookup để lọc dữ liệu

     

Trùng lặp dữ liệu trong Excel rất có thể xảy ra do bạn copy nhiều lần. Việc này sẽ ảnh hưởng đến kết quả tính toán. Vì thế tìm dữ liệu trùng nhau trong thuộc 1 Sheet hoặc từ bỏ 2 Sheet siêu quan trọng. Vậy làm sao để lọc dữ liệu trùng nhau? Hàm lọc tài liệu trùng nhau trong Excel – Vlookup sẽ giúp đỡ bạn xử lý vấn đề này một cách nhanh chóng và triệt nhằm nhất.

Bạn đang xem: Cách dùng hàm vlookup để lọc dữ liệu


Lọc cùng xóa tài liệu trùng nhau trong Excel

Thường xuyên làm việc với các bảng tính trong Excel, bạn sẽ đối mặt với tình trạng dữ liệu bị trùng lặp. Lỗi này có thể là do chúng ta copy nhiều lần mà lại không để ý. Trùng lặp dữ liệu ảnh hưởng rất nhiều đến công dụng tính toán vào bảng tính. Với số lượng lớn dữ liệu, nếu như khách hàng không kiểm soát và điều hành được thì sai tác dụng là điều tất yêu tránh khỏi. Cùng hậu quả ra sao thì chắc rằng bạn đã đoán được.

*
Hàm lọc dữ liệu trùng nhau vào Excel

Vì vậy search kiếm và xóa khỏi các dữ liệu trùng nhau vào Excel là việc làm khôn xiết quan trọng. Đặc biệt là khi bạn cần thống kê sản phẩm & hàng hóa trong kho với sản phẩm trăm, hàng ngàn món đồ khác nhau. Hoặc thống kê nhân sự của bạn với hàng trăm ngàn người.

Trong Excel, tài liệu trùng lặp trên 1 Sheet thì dễ dàng và dễ giải quyết hơn. Các bạn có nhiều cách để lọc dữ liệu như:

Sử dụng phương pháp Remove DuplicateDùng hiện tượng Conditional FormattingSử dụng chức năng Advanced Filter của ExcelDùng Pivot TableLọc dữ liệu bằng power Query

Tuy nhiên, tìm và thải trừ dữ liệu trùng nhau vào 2 Sheet khác nhau phức tạp rộng nhiều. Việc này yên cầu bạn phải áp dụng đến những hàm lọc tài liệu trùng nhau trong Excel. Tiểu biểu là hàm Vlookup. Nội dung bài viết này đang giúp các bạn hiểu rõ hơn về kiểu cách lọc tài liệu trùng nhau bởi hàm Vlookup.

Gợi ý cho mình hàm tự học Excel miễn phí mới nhất 2022:


Download Giáo trình tự học tập Hàm Excel tiên tiến nhất 2022 pdf+word miễn phíTải Ngay

Cách thực hiện hàm lọc tài liệu trùng nhau trong Excel để lọc dữ liệu trên 2 Sheet

Có thể chúng ta đã nghe nhắc không ít đến hàm Vlookup. Đây là hàm cơ bạn dạng trong Excel và được sử dụng thường xuyên. Hàm này cũng có chức năng tìm kiếm tài liệu trong file Excel. Vlookup cũng hoàn toàn có thể kết hợp với nhiều hàm khác như hàm IF, hàm Left,…để xử trí dữ liệu. Hàm này sẽ phát huy tính năng trẻ trung và tràn trề sức khỏe trong câu hỏi lọc tài liệu trùng nhau ở hai Sheet.

Các cần sử dụng hàm lọc tài liệu trùng nhau trong Excel – hàm Vlookup

Chẳng hạn họ có 2 bảng dữ liệu dưới đây. Trong những số đó Sheet 2 là tài liệu chính, Sheet một là cột tên và được sử dụng để lọc tài liệu trùng nhau. Họ sẽ thực hiện công việc lọc dữ liệu như sau:

*
Sheet 1
*
Sheet 2

Bước 1: trên Sheet 1, trên thanh công cụ bạn chọn tab Formulas. Kế tiếp chọn Insert Function.

Bước 2:

Hộp thoại Insert Function đang xuất hiện, các bạn tìm nhóm Lookup và Reference trong phần Or select a category . Một danh sách những hàm tra cứu kiếm đã hiện ra. Chúng ta kéo xuống bên dưới và chọn hàm lọc tài liệu trùng nhau vào Excel – hàm Vlookup. Tiếp đến nhấn OK.

*
Chọn hàm Vlookup để lọc dữ liệu trùng nhau

Bước 3:

Hộp thoại Function Arguments hiện ra. Vào mục Lookup_value, bạn chọn Sheet 1. Sau đó nhấn con chuột vào ô C3 trong Sheet 1. Hôm nay trong mục Lookup_value sẽ có Sheet1!C3..

Tại mục Table_array , các bạn chọn Sheet2 . Sau đó chọn toàn khu vực dữ liệu đề xuất kiểm tra dữ liệu trùng nhau. Sheet2!C2:E11 sẽ xuất hiện tại Table_array . 

Muốn bình chọn dữ liệu, bạn cần thắt chặt và cố định vùng chọn. Lúc này mục Table_array đã là Sheet2!$C$2:$E$11 .

Xem thêm: Tia Phản Xạ Trên Gương Phẳng Có, Chọn Câu Đúng

Trong phần Col_index_num nhập địa điểm cột là 1. Tại Range_lookup nhập 0. Sau đó nhấn OK

*
Hàm Vlookup giúp lọc dữ liệu trùng nhau hối hả và chủ yếu xác

 Bước 4:

Kéo tài liệu từ ô thứ nhất xuống ô còn lại. Tên của rất nhiều người trùng vào bảng sẽ tiến hành hiện ra. Ô nào không có dữ liệu trùng vẫn hiện #N/A.

*
Dữ liệu trùng nhau vào bảng sẽ được hiện lên vào ô Kiểm Tra

Bước 5:

Như vậy họ đã thanh lọc được tài liệu bằng hàm lọc dữ liệu trùng nhau vào Excel- Hàm Vlookup.

Kết hợp những hàm IF, ISNA và hàm Vlookup để thải trừ lỗi #NA.

Ở phần trên, các bạn đã thấy phần đông ô như thế nào trong cột kiểm soát dữ liệu không tồn tại dữ liệu trùng nhau sẽ xuất hiện thêm lỗi #NA. Họ sẽ sử dụng hàm IF với hàm ISNA để kiếm tra và đào thải lỗi này. 

Nếu vào cột bao gồm dữ liệ #NA thì hàm ISNA vẫn cho công dụng TRUE và ngược lại. Hàm IF có công dụng kiểm tra điều kiện. Giá chỉ thị trả về sẽ theo các bạn chỉ định.

Bước 1:

Tại Sheet 1 chúng ta tạo thêm cột Kết Quả. Cột này được dùng làm so sánh với cột Kiểm Tra. 

Trong ô thứ nhất của cột “Kết Quả” các bạn nhập vào phương pháp như hình.

*
Sử dụng phối kết hợp các hàm IF, ISNA với hàm Vlookup để thải trừ lỗi #NA

 Hàm ISNA sẽ có chức năng kiểm tra quý hiếm hàm Vlookup. Giả dụ hàm Vlookup cho hiệu quả lỗi #NA thì hàm ISNA cho hiệu quả là TRUE. Trong những khi đó hàm IF trả về cực hiếm Không.

Trường đúng theo hàm Vlookup cho công dụng cụ thể, hàm ISNA sẽ cho tác dụng FALSE. Lúc này hàm IF trả công dụng là “Trùng”.

Bước 2:

Các chúng ta thấy cột hiệu quả sẽ bao gồm ô đầu tiên là Trùng. Kéo xuống những ô còn lại những giá trị thông tin sẽ xuất hiện.

Xem thêm: Giải Bài Tập Hóa 10 Bài 2 Bài Tập Hóa Học 10, Bài 2: Hạt Nhân Nguyên Tử

*
Ham-loc-du-lieu-trung-nhau-trong-Excel-07

Bước 3:

Với công việc trên bãn đã gồm bảng hiệu quả Trùng và Không. Sau đó chúng ta có thể xóa quăng quật cột Kiểm Tra. Điều này sẽ giúp đỡ bảng dữ liệu gọn gàng, bắt mắt và khoa học hơn.

*
Ô tác dụng sẽ hiện rất đầy đủ thông báo “Trùng” với “Không”

Có thể các bạn sẽ cần:

Đây là tổng hợp khóa huấn luyện excel miễn phí cực tốt mà tôi đã tìm kiếm trong quy trình mình học tập, mong muốn với rất nhiều hàm này để giúp đỡ tất cả các bạn tiến cỗ hơn


Với những cách hướng dẫn rõ ràng như trên, chắc chắn bạn đã biết phương pháp sử dụng hàm lọc tài liệu trùng nhau trong Excel bằng hàm Vlookup. Mặc dù bạn nên kết hợp sử dụng hàm IF với hàm ISNA để lọc vứt lỗi #NA. Vì thế bảng dữ liệu Excel của họ sẽ khoa học và chuyên nghiệp hóa hơn vô cùng nhiều. Chúc bạn luôn luôn thành công!