Cách Rút Trích Dữ Liệu Trong Excel

     
Excel mang đến chuyensuamayphotocopy.vn 365 Excel đến web Excel 2021 Excel 2019 Excel năm 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel Starter 2010 xem thêm...Ít hơn

Dùng Tự thanh lọc hoặc toán tử đối chiếu dựng sẵn như "lớn hơn" với "10 địa điểm hàng đầu" trong Excel nhằm hiển thị dữ liệu bạn có nhu cầu và ẩn phần còn lại. Sau thời điểm lọc dữ liệu trong dải ô hoặc bảng, chúng ta có thể áp dụng lại một cỗ lọc để có được kết quả update hoặc xóa bộ lọc nhằm tái phát toàn bộ dữ liệu.

Bạn đang xem: Cách rút trích dữ liệu trong excel


Dùng cỗ lọc để trong thời điểm tạm thời ẩn một vài dữ liệu trong một bảng, để bạn cũng có thể tập trung vào dữ liệu bạn có nhu cầu xem.


*

Lọc phạm vi dữ liệu

Chọn ô ngẫu nhiên trong phạm vi.

Chọn Bộ> lọc Dữ liệu.

*

Chọn mũi tên tiêu đề

*
.

Chọn Bộ lọc Văn bản hoặc cỗ lọc Số, rồi chọn so sánh, chẳng hạn như Between.

*

Nhập tiêu chuẩn lọc, rồi lựa chọn OK.

*

Lọc tài liệu trong bảng

Khi các bạn đặt dữ liệu vào bảng,các điều khiển bộ lọc sẽ auto được phân phối tiêu đề bảng.

*

Chọn mũi tên tiêu đề cột mang lại cột bạn có nhu cầu lọc.

Bỏ lựa chọn (Chọn vớ cả) cùng chọn phần đa hộp bạn có nhu cầu hiện.

*

Bấm vào OK.

Mũi tên tiêu đề cột đổi thành biểu Lọc. Chọn biểu tượng này để đổi khác hoặc xóa cỗ lọc.

Chủ đề liên quan

Excel nội dung đào tạo: Lọc tài liệu trong bảng

giải đáp và lấy ví dụ để sắp xếp và lọc dữ liệu theo màu sắc

Lọc tài liệu trong PivotTable

Lọc bởi tiêu chí cải thiện

loại bỏ bộ lọc


Dữ liệu đã lọc chỉ hiển thị mọi hàng đáp ứng tiêu chí các bạn chỉ định với ẩn những hàng bạn không muốn hiển thị. Sau thời điểm lọc dữ liệu, bạn cũng có thể sao chép, tra cứu kiếm, sửa, định dạng, biểu đồ cùng in tập hợp bé của dữ liệu đã lọc nhưng mà không cần sắp xếp lại hoặc dịch rời nó.

Bạn cũng rất có thể lọc theo nhiều cột. Cỗ lọc nhận thêm vào, tức thị mỗi bộ lọc bổ sung cập nhật dựa trên bộ lọc hiện tại và làm giảm thêm tập dữ liệu con.


Lưu ý: Khi bạn sử dụng hộp thoại Tìm để tìm kiếm tài liệu đã lọc, chỉ có dữ liệu được hiển thị mới được kiếm tìm kiếm; dữ liệu không được hiển thị sẽ không được tra cứu kiếm. Để search kiếm tất cả dữ liệu, hãy xóa tất cả bộ lọc.


Tìm hiểu thêm về lọc

nhì loại cỗ lọc

Sử dụng tự Lọc, chúng ta cũng có thể tạo hai loại cỗ lọc: theo giá chỉ trị list hoặc theo tiêu chí. Mỗi kiểu cỗ lọc này có tính chất thải trừ lẫn nhau cho từng phạm vi ô hoặc bảng cột. Ví dụ, bạn cũng có thể lọc theo một danh sách các số, hoặc một tiêu chí nhưng tất yêu theo cả hai; chúng ta cũng có thể lọc theo biểu tượng hoặc theo cỗ lọc cấu hình thiết lập nhưng chẳng thể lọc theo cả hai.

Áp dụng lại một cỗ lọc

Để khẳng định xem cỗ lọc gồm đang được áp dụng hay không, hãy lưu lại ý biểu tượng trong nhan đề cột:

Mũi thương hiệu thả xuống nghĩa là tuấn kiệt lọc được nhảy nhưng ko được áp dụng.

Khi chúng ta di con chuột qua đầu đề của cột có kĩ năng lọc được nhảy nhưng chưa được áp dụng, mẹo màn hình sẽ hiển thị "(Hiển thị tất cả)".

Nút bộ lọc gồm nghĩa là một trong bộ lọc được áp dụng.

Xem thêm: Các Đô Thị Ở Nước Ta Chủ Yếu Thuộc Loại, Các Đô Thị Ở Nước Ta Chủ Yếu Có Quy Mô

Khi bạn di con chuột qua nhan đề của cột được lọc, mẹo màn hình sẽ hiển thị bộ lọc được áp dụng cho cột đó, ví dụ như "Bằng màu sắc ô màu đỏ" hoặc "Lớn rộng 150".

Khi bạn vận dụng lại một bộ lọc, các công dụng khác nhau sẽ mở ra vì những vì sao sau:

Dữ liệu đã được thêm, sửa đổi hoặc xóa vào phạm vi ô hoặc cột bảng.

Giá trị vì một bí quyết trả về đã biến đổi và trang tính vẫn được thống kê giám sát lại.

Không phối những kiểu dữ liệu

Để có kết quả tốt nhất, đừng phối hợp các dạng hình dữ liệu, chẳng hạn như văn bạn dạng và số, hoặc số với ngày trong cùng một cột, vì chưng chỉ gồm một một số loại lệnh thanh lọc sẵn dùng cho mỗi cột. Giả dụ có phối hợp các vẻ bên ngoài dữ liệu, lệnh được hiển thị là đẳng cấp dữ liệu diễn ra thường xuyên nhất. Ví dụ: ví như cột chứa ba giá trị được lưu dưới dạng số và tư giá trị dưới dạng văn bản, lệnh bộ lọc Văn bản sẽ tiến hành hiển thị.


Lọc tài liệu trong bảng

Khi bạn nhập dữ liệu vào một trong những bảng, các tinh chỉnh và điều khiển lọc được auto thêm vào tiêu đề của bảng.

Chọn dữ liệu bạn muốn lọc. Trên tab Trang đầu, bấm vào Định dạng thành Bảng, rồi chọn Định dạng bên dưới dạng Bảng.

*

Trong vỏ hộp thoại Tạo Bảng, bạn cũng có thể chọn coi bảng của bạn có tiêu đề giỏi không.

Chọn Bảng của tôi có tiêu đề để biến hóa hàng trên thuộc của dữ liệu thành tiêu đề bảng. Dữ liệu trong sản phẩm này sẽ không được lọc.

Không lựa chọn hộp kiểm nếu bạn muốn Excel dành riêng cho web đề chỗ dành sẵn (mà chúng ta cũng có thể đổi tên) phía trên dữ liệu bảng của mình.

*

Bấm OK.

Để vận dụng bộ lọc, hãy nhấn vào mũi tên trong tiêu đề cột và chọn một tùy lựa chọn lọc.

Lọc phạm vi dữ liệu

Nếu bạn không thích định dạng tài liệu dưới dạng bảng, bạn có thể áp dụng các bộ lọc cho một phạm vi dữ liệu.

Chọn dữ liệu bạn muốn lọc. Để có hiệu quả tốt nhất, các cột cần phải có đầu đề.

Trên tab Dữ liệu, chọn Bộ lọc.

Tùy chọn lọc cho bảng hoặc phạm vi

Bạn hoàn toàn có thể áp dụng tùy chọn Lọc chung hoặc bộ lọc cấu hình thiết lập dành riêng cho kiểu dữ liệu. Ví dụ: khi lọc số, các bạn sẽ thấy bộ lọc Số ,đối cùng với ngày, các bạn sẽ thấy bộ lọc Ngày đối cùng với văn bản, bạn sẽ thấy bộ lọc Văn bản. Tùy chọn bộ lọc chung được cho phép bạn lựa chọn dữ liệu bạn muốn xem từ danh sách tài liệu hiện tất cả như sau:

*

Bộ thanh lọc Số cho phép bạn vận dụng một bộ lọc tùy chỉnh:

*

Trong lấy ví dụ này, nếu bạn muốn xem các khu vực có doanh thu dưới $6.000 trong thời điểm tháng 3, chúng ta cũng có thể áp dụng một cỗ lọc tùy chỉnh:

*

Đây là giải pháp thực hiện:

Bấm vào mũi thương hiệu lọc ở bên cạnh Tháng > Bộ lọc Số > Nhỏ Hơn với nhập 6000.

*

Bấm OK.

Excel giành riêng cho web bộ lọc và chỉ còn hiển thị các khoanh vùng có doanh thu dưới $6000.

*

Bạn hoàn toàn có thể áp dụng bộ lọc ngày tùy chỉnh và bộ lọc văn bản theo phong cách tương tự.

Để xóa cỗ lọc khỏi cột

Bấm vào nút Lọc cạnh title cột, rồi bấm Xóa bộ lọc khỏi .

Để thải trừ tất cả các bộ lọc ngoài bảng hoặc dải ô

Chọn ô bất kỳ trong bảng hoặc dải ô của bạn và trên tab Dữ liệu, click chuột nút Bộ lọc.

Xem thêm: Hoa Hướng Dương Trồng Bao Lâu Ra Hoa, Cách Trồng Và Chăm Sóc Hoa Hướng Dương

Việc này sẽ đào thải bộ thanh lọc khỏi tất cả các cột trong bảng hoặc dải ô của doanh nghiệp và hiển thị toàn bộ dữ liệu của bạn.