Cách sử dụng data subtotal trong excel

     
Cách áp dụng Consolidate cùng Subtotal nhằm thống kê tài liệu trong Excel - How to use Consolidate in Excel

PivotTable là một công cụ mạnh mẽ trong vấn đề thống kê và cách xử lý dữ liệu trong các báo cáo, đặc trưng trong các báo cáo tổng phù hợp với dữ liệu lớn.

Bạn đang xem: Cách sử dụng data subtotal trong excel


Tương tự như Pivot Table đã được giới thiệu tại Hay học tập hỏiSUBTOTAL CONSOLIDATE cũng là các hàm thống kê lại dữ liệu rất hiệu quả.


Subtotal dùng để đo lường và tính toán trên những nhóm con trong một danh sách, bảng tính; còn Consolidate giúp chúng ta gộp dữ liệu từ nhiều trang tính hay những file dữ liệu khác nhau.

Xem thêm: Cách Gắn Card Màn Hình Rời Cho Laptop Có Lắp Được Card Màn Hình Rời Không

Lưu ý: Để tiến hành theo khuyên bảo của nội dung bài viết các bạn cũng có thể tải file mẫu mã ở links sau: https://goo.gl/8DXtSx

1. Cách thực hiện Subtotal trong Excel 2010 - How to lớn use Subtotal in Excel

Bước 1: Sắp xếp danh sách (hay bảng dữ liệu) theo cột yêu cầu gom nhóm để tính toán

Bước 2: Chọn vùng dữ liệu bước đầu từ cột được thu xếp ở cách 1, chọn menu Data -> Subtotal

Bảng Subtotal xuất hiện, thực hiện:

Ô At each change in: lựa chọn Cột ao ước gom nhóm

Ô Use Funtion: chọn hàm tính toán

Vùng Add subtotal to: kiểm tra chọn Cột muốn triển khai phép tính -> chọn OK

(Lưu ý: check chọn Replace current subtotals và Summary below data)

Ví dụ cho bảng dữ liệu sau với yêu ước thống kê Tổng Số lượng theo từng Quận

*

Đầu tiên, chúng ta chọn bảng tài liệu cần thống kê, bên trên menu chọn Data → Sort trong phần Sort by lựa chọn Quận và nhấn OK hướng dẫn hình sau

*

Sau lúc nhấn OK thì bảng tính đã làm được sắp xếp theo Quận, các bạn chọn lại bảng từ bỏ cột Quận rồi trong menu Data lệnh Subtotal ta được hình sau:

*

Các các bạn chọn vùng At each change in (với mỗi nỗ lực đổi) Quận; vùng Use function là: Sum (tính tổng); Add subtotal toDoanh thu rồi nhấn OK ta được tác dụng như sau (check chọn: Replace current subtotals và Summary below data):

*

Các bạn cũng có thể nhấn vào các số 1,2,3 (vùng khoanh đỏ) để không ngừng mở rộng hay thu gọn gàng bảng số liệu, với để xoá quăng quật subtotal bạn chọn lại lệnh subtotal và lựa chọn Remove all.

có thể bạn có nhu cầu xem:

2. Cách áp dụng Consolidate vào Excel - How khổng lồ use Consolidate in Excel

Bước 1: Copy các cột tiêu đề yêu cầu thống kê qua một bảng tính mới

Bước 2: Chọn 1 vùng dữ liệu có tiêu đề ở bước 1 (bao tất cả tiêu đề và một số dòng trống phía dưới)

Bước 3: Chọn Consolidate trong menu Data, bảng Consonlidate xuất hiện, thực hiện:

Ô Funtion: chọn hàm tính toán

Ô Reference: chọn Vùng dữ liệu ở những bảng tính (bắt đầu bởi cột buộc phải thống kê) -> Add bảng tính vào All references

Mục Use labels in: kiểm tra chọn Top row và Left column   chọn OK

Mời chúng ta xem video hướng dẫn chi tiết cách áp dụng Consolidate cùng Subtotal để thống kê dữ liệu trong Excel - How to use Consolidate in Excel

 


Hy vọng với hướng dẫn chi tiết cách áp dụng consolidate và subtotal ở trên, các bạn đã hiểu rõ để vận dụng vào thực tế phục vụ cho quá trình của mình.

Xem thêm: Bắc Trung Bộ Không Giáp Với Vùng : A, Bắc Trung Bộ Không Tiếp Giáp Với Vùng Nào Sau Đây

 Mọi góp ý cùng thắc mắc chúng ta hãy còn lại nhận xét dưới bài viết để 

*
 ghi nhận với hỗ trợ, chúc các bạn thành công.