Cách Tạo Thông Báo Sắp Hết Hạn Trong Excel

     

Trong quá trình hành chính, nhân sự, việc quản lý hợp đồng lao hễ rất quan lại trọng. Hòa hợp đồng lao động bao gồm 2 loại: loại khẳng định thời hạn và nhiều loại không xác định thời hạn. Đối với loại hợp đồng xác minh thời hạn thì cho tới khi sát hết hạn chúng ta phải biết để cam kết hợp đồng mới. Trong nội dung bài viết này, chuyensuamayphotocopy.vn đã hướng dẫn cấu hình thiết lập thông báo hết hạn sử dung trong excel bắt đầu nhất. Cùng theo dõi nào

Mục lục

1 Thống nhất thông báo, lưu ý hết hạn vừa lòng đồng trong excel2 xác minh ngày hết hạn hòa hợp đồng nhờ vào ngày kí và nhiều loại hợp đồng2.1 sử dụng Conditional Formatting để tự động cảnh báo thời hạn đúng theo đồng

Thống nhất thông báo, cảnh báo hết hạn vừa lòng đồng trong excel

Muốn máy tính auto cảnh báo cho bọn họ thì rất cần phải thống nhất trước về quy tắc, phương pháp hoạt động: khi nào thì cảnh báo? hướng dẫn cảnh báo như thế nào? Các mức độ cần thông báo ra sao?

Để tiện thể cho vấn đề theo dõi bài viết, chúng ta sẽ thống tốt nhất theo những quy tắc sau:

Các mức độ cảnh báo

Mức 1: Còn 1 tháng là không còn hạnMức 2: Còn 1 tuần là không còn hạnMức 3: đang hết hạn

Thời gian căn cứ vào thời điểm cho cho nay và thời gian ký vừa lòng đồng.Bạn vẫn xem: bí quyết tạo thông tin sắp hết thời gian sử dụng trong excel

Phương thức cảnh báo

Tương ứng với những mức chú ý lần lượt là:

Mức 1: Tô color nền kim cương nhạt, chữ thườngMức 2: Tô màu nền cam, chữ đậmMức 3: Tô color chữ đỏ, nền xám nhạt, chữ đậm

Công cố dùng lưu ý hết hạn hòa hợp đồng

Trong Excel vừa mới có sẵn tool để sử dụng việc này. Đó là Conditional Formatting – định hình theo điều kiện. Khi thỏa mãn nhu cầu điều kiện mang ra thì Excel sẽ tự động định dạng dữ liệu vào vùng được thiết lập.

Bài này sẽ không nói ví dụ Conditional formatting là gì, cách sử dụng ra sao, cơ mà sẽ chỉ dẫn bạn mẹo làm trực tiếp luôn. Nếu như khách hàng chưa nắm rõ về tool này thì đủ nội lực đọc qua bài viết: cách dùng định hình có điều kiện trong Excel 2010, 2013 với 2016

Xác định ngày hết hạn đúng theo đồng dựa vào ngày kí và một số loại hợp đồng

Đây là kết quả sau khi đang áp dụng phương thức dựng lại ngày hết hạn vừa lòng đồng trên cột E:

Bạn đang xem: biện pháp tạo thông tin sắp hết hạn sử dung trong excel




Bạn đang xem: Cách tạo thông báo sắp hết hạn trong excel

*



Xem thêm: 15 Câu Hỏi Trắc Nghiệm Địa 12 Bài 10, Trắc Nghiệm Địa 12 Bài 10 (Có Đáp Án)

Xác định ngày không còn hạn phù hợp đồng phụ thuộc vào ngày kí và một số loại hợp đồng

Dùng Conditional Formatting để tự động cảnh báo thời hạn thích hợp đồng

Dựa trên nguyên tắc auto cảnh báo đang xây dựng ở bước 1, bọn họ sẽ thiết lập phương pháp trong Conditional Formatting như sau:

Chọn all bảng dữ liệu từ A2:E7, sau đó lựa chọn Conditional Formatting trong thẻ HOME

Trước lúc viết phương pháp chúng ta cần trình bày được ngắn gọn xúc tích bằng lời thanh lịch dạng công thức:

Nếu Ngày quá hạn sử dụng là ô trống (không tất cả dữ liệu) thì sẽ không có địa thế căn cứ để cảnh báo. do đó phải các loại trường hợp giá trị ở cột E là rỗngNếu ngày ở cột E cho tới nay – 30 thì sẽ cảnh báo ở nút 3Nếu ngày nghỉ ngơi cột E cho đến nay và > Ngày hiện tại – 7 (trong vòng 1 tuần trước đó ngày hiện tại tại) thì cảnh báo ở mức 2Nếu ngày nghỉ ngơi cột E cho tới nay – 7 và > Ngày ngày nay – 30 (nằm ngoại trừ mức 2 và vừa lòng mức 1) thì cảnh báo ở nấc 1

Khi đó công thức ở các mức theo lần lượt là:

Mức 1: công thức là =AND($E2””,$E2>=TODAY()-30,$E2


Xem thêm: Cùng Nghĩa Với Hiền Là Gì ? Từ Đồng Nghĩa, Trái Nghĩa Với Hiền Lành Là Gì

*

công thức là =AND($E2””,$E2>=TODAY()-30,$E2Mức 2: công thức là =AND($E2””,$E2=TODAY()-7)