CÁCH TRÍCH LỌC DỮ LIỆU TRONG EXCEL 2003

     

Để tra cứu kiếm tương tự như tạo các bảng dữ liệu bé dại thỏa mãn một số điều khiếu nại theo yêu mong thành đông đảo bảng to thì bọn họ phải LỌC các dữ liệu đó. Với để thực hiện thao tác này thì bạn có thể thực hiện theo 2 từ thời điểm cách đây là “Lọc auto và Lọc bỏ ra tiết”


*

Đối cùng với excel 2007, 2010 và 2013 việc trích-lọc dữ liệu gần như giống nhau, cho nên tôi xin tiến hành trên excel 2007 cùng sẽ lưu ý những điểm biệt lập so với 2010 và 2013 (nếu có)

1. Phương pháp lọc dữ liệu tự động trong excel

- Áp dụng đối với những trường vừa lòng lọc đơn giản dữ liệu thanh lọc chỉ lọc nghỉ ngơi trên một cột và có rất nhiều nhất là hai điều kiện trong cùng một cột. Nếu như muốn lọc nhiều hơn thế thì phải thực hiện lọc nhiều lần.

Bạn đang xem: Cách trích lọc dữ liệu trong excel 2003

- Cách lọc dữ liệu tự động

Bước 1: chọn vùng dữ liệu cần thanh lọc (bao tất cả cả phần tiêu đề)

*

Ảnh 1: lọc dữ liệu tự động trong excel

Bước 2: chọn Data - filter

*

Ảnh 2: lọc dữ liệu auto trong excel

Lúc chúng ta thấy biểu tượng Filter sáng lên cũng là lúc ngơi nghỉ mỗi ô thuộc thanh title của bảng xuất hiện một hình vuông nhỏ tuổi (nút bấm) nằm về góc bên phải, điều này chứng minh rằng các bạn đã lựa chọn thành công tác dụng lọc/filter.

*

Ảnh 3: thanh lọc dữ liệu auto trong excel

Bước 3: thanh lọc dữ liệu

Để thực hiện lọc dữ liệu, bạn chỉ cần click vào nút bấm, mong mỏi lọc cột làm sao thì click vào nút bấm của cột đó

Ví dụ: lọc ra các sản phẩm là “Chai nhớt 1 lít”

Đầu tiên bấm nút chọn tại ô Sản phẩm, khi xuất hiện cửa sổ chúng ta tick vào ô “ chai nhớt 1 lít” rồi ok. Khi ô Select all được tick thì có nghĩa là không có tài liệu nào được lọc.

*

Ảnh 4: thanh lọc dữ liệu tự động hóa trong excel

Đây là kết quả:

*

Ảnh 5: thanh lọc dữ liệu tự động hóa trong excel

Bạn thấy rằng bảng bắt đầu của bọn họ chỉ còn hầu như dữ liệu vừa lòng điều kiện “ chai nhớt 1 lít” cơ mà thôi. Trong khi tại nút nhấn của ô Sản phẩm xuất hiện hình phễu nhằm ta biết đây là ô đã được lọc dữ liệu.

Xem thêm: Bài 81 Trang 108 Sgk Toán 8 Bài 81 Trang 108 Sgk Toán 8 Tập 1

Ngoài ra, Filter còn cung ứng các nhân kiệt sau đây:

*

Ảnh 6: lọc dữ liệu auto trong excel

a. Cho phép bạn sắp xếp dữ liệu theo lắp thêm tự Alphabe. Thu xếp dữ liệu theo sản phẩm tự trường đoản cú A lớn Z (Sort A lớn Z) hoặc bố trí dữ liệu theo trang bị tự từ Z cho tới A (Sort Z khổng lồ A).

b. Chất nhận được bạn lọc tài liệu theo màu sắc sắc, nếu như trong tài liệu của bọn họ có thực hiện các color khác nhau thì tính năng này sẽ giúp đỡ ta thanh lọc các color theo ý muốn. Khi click vào Filter Color thì một danh sách các màu sẽ chỉ ra để lựa chọn, còn nếu như không sử dụng màu sắc thì chỉ chỉ ra nút Custom sort mà lại thôi.

*

Ảnh 7: thanh lọc dữ liệu tự động trong excel

c. Text Filter/ Number Filter

Cửa sổ Text Filter xuất hiện khi vào cột các bạn lọc có những giá trị Text

*

Ảnh 8: lọc dữ liệu tự động hóa trong excel

- Equals...: Lọc những giá trị bao gồm chứa tin tức giống với…

- Does Not Equal...: Lọc những giá trị có chứa tin tức không kiểu như với…

- Begins with...: Lọc các giá trị bước đầu với…

- Ends with...: Lọc những giá trị xong với…

- Contains...: Lọc những giá trị bao gồm…

- Does not contain...: Lọc những giá trị không bao gồm…

- Custom Filter: Đặt điều kiện khác

*

Ảnh 9: thanh lọc dữ liệu tự động trong excel

Các chúng ta lưu ý: tự excel 2010 trở đi, excel cung cấp thêm khả năng lọc dữ liệu tìm tìm / Search. Chúng ta chỉ bắt buộc nhập điều kiện lọc vào ô Search, excel sẽ tự động hóa lọc ra các tác dụng thỏa mãn điều kiện.

Xem thêm: Biên Độ Của Dđ Cưỡng Bức Không Phụ Thuộc Vào, Biên Độ Của Dao Động Cưỡng Bức Không Phụ Thuộc

*

Ảnh 10: lọc dữ liệu tự động trong excel

Tương từ như Text Filter, cửa sổ Number Filter xuất hiện khi trong cột đề xuất lọc chứa những giá trị Number

Ví dụ: Khi mong muốn lọc đến cột số lượng, cửa sổ Number Filters sẽ xuất hiện thêm như hình sau:

*

Ảnh 11: thanh lọc dữ liệu tự động trong excel

Khi đó ta cũng thực hiện lọc tương tự như như trong Text Filter. Chỉ có một số tính năng biến đổi cho cân xứng với bài toán lọc những dữ liệu loại số

2. Lọc chi tiết dữ liệu bằng Advanced Filters

- Áp dụng một trong những trường vừa lòng lọc tinh vi và thanh lọc trên các cột điều kiện khác nhau

- Yêu mong của lọc cụ thể là phải tất cả vùng đk tiêu chuẩn chỉnh lọc. Vùng đk tiêu chuẩn lọc đề nghị có ít nhất hai dòng. Dòng đầu tiên là tiêu đề, những dòng sau chứa đk đưa vào

*

Ảnh 1: thanh lọc dữ liệu cụ thể dữ liệu bằngAdvanced Filterstrong excel

- Cách lọcchi tiết dữ liệu bằng Advanced Filters

Bước 1: lựa chọn vùng bảng tính

Bước 2: Data-Advanced

Khi cửa sổ Advanced Filter xuất hiện nay ta thấy những mục:

- Filter the list, in-place: thanh lọc và đến ra hiệu quả ở chính bảng lọc, những dữ liệu không thỏa mãn điều kiện sẽ mất đi

- Copy khổng lồ another location: Lọc tài liệu và copy tác dụng tới một vùng khác

- List range: Địa chỉ của vùng chứa những dữ liệu bạn muốn lọc

- Criteria range: Địa chỉ của bảng phụ

- Copy to lớn : Địa chỉ bạn có nhu cầu đặt công dụng sau lúc lọc

- Unique Records only: Tich vào mục này để bảo đảm an toàn các đội xuất ra địa chỉ Copy To là duy nhất

Bạn chọn Copy to lớn another location tiếp nối điền add cho bảng phụ cùng vùng bạn có nhu cầu đặt hiệu quả lọc (bạn tất cả thể lựa chọn 1 ô bất kỳ) tiếp nối click nút ok

*

Ảnh 2: thanh lọc dữ liệu cụ thể dữ liệu bằngAdvanced Filterstrong excel

Và đây là kết quả:

*

Ảnh 3: lọc dữ liệu chi tiết dữ liệu bằngAdvanced Filterstrong excel

- Ngọc Anh -


Với phương châm “Sự thành công của học viên là niềm từ hào của Đức Minh”, Công ty đào tạo và giảng dạy kế toán với tin học tập Đức Minh là nơi đào tạo kế toán thực tế và tin học văn phòng công sở uy tín và bài bản nhất tp. Hà nội hiện nay. Đức Minh luôn luôn sẵn sàng cung ứng hết mình vì chưng học viên, luôn đồng hành cùng học viên trên bước đường đi tới thành công.

Lịch học dạy dỗ kèm linh động từ thứ 2 đến máy 7 mặt hàng tuần cho toàn bộ các học tập viên:

Ca 1: tự 8h -> 11h30 * Ca 2: từ 13h30 -> 17h * Ca 3: trường đoản cú 18h -> 20h

bảng báo giá khóa học

TỔ CHỨC THI VÀ CẤP CHỨNG CHỈ CỦA VIỆN KẾ TOÁN ĐỨC MINH

HỌC VIỆN ĐÀO TẠO KẾ TOÁN - TIN HỌC ĐỨC MINH