CHUYỂN DỮ LIỆU TỪ DẠNG TEXT SANG NUMBER TRONG EXCEL

     

Đổi chữ thành số, hay chuyển định dạng text thành number là một trong các thao tác làm việc sửa lỗi phổ biến khi chúng ta làm việc với tài liệu được xuất từ không ít cơ sở tài liệu khác nhau. Vào một vài ngôi trường hợp, chúng ta có thể chỉ mất một nhấn vào để sửa nhưng cũng có trường vừa lòng không đơn giản như vậy. Với nội dung bài viết này, chuyensuamayphotocopy.vn vẫn chỉ bạn 3 bí quyết chuyển chữ thành số chắc hẳn rằng hiệu trái trong các trường hợp.

Bạn đang xem: Chuyển dữ liệu từ dạng text sang number trong excel


Cách nhận thấy số đang được lưu sống dạng chữ

Số được lưu ở dạng văn phiên bản được coi là một lỗi vào quy tắc đánh giá lỗi của Excel. Lỗi này thường xảy ra khi bạn nhập hoặc coppy dữ liệu xuất phát điểm từ 1 cơ sở hoặc một nguồn tài liệu khác và có thể gây ra nhiều vấn đề khi tính toán, sử dụng hàm và thu xếp dữ liệu. Có 2 phương pháp để bạn phân biệt số có đang bị lưu ngơi nghỉ dạng văn bản hay không.

Các ô có lỗi sẽ sở hữu tag cảnh báo: những ô số bị giữ ở dạng văn bản sẽ bao gồm tag tam giác blue color và khi nhấp vào đang hiện tag cảnh báo lỗi màu rubi như hinh bên dưới đây.

*

2. Dùng hàm ISNUMBER nhằm kiểm tra: Nếu tác dụng trả về FALSE thì ô đó của bạn chắc chắn đang không ở format số.

Cú pháp: =ISNUMBER(value)

Trong đó: value là giá bán trị, tham chiếu ô nên kiểm tra.

*

Sau khi đã nhận được biết được lỗi, chúng ta cũng có thể xác định phương pháp đổi chữ thành số sớm nhất và công dụng nhất cho tài liệu của bạn.

3 cách thay đổi chữ thành số (text to lớn number)

Đổi chữ thành số với tác dụng Error Checking

Theo thiết lập mặc định của Excel, số bị lưu lại ở format văn phiên bản là một trong các lỗi sẽ được cảnh báo. Nếu tệp tin Excel của chúng ta không hiển thị lỗi theo cách nhận ra đầu tiên. Các bạn vào thẻ File, lựa chọn Options, chọn Formulas, kéo xuống đội Error checking rules cùng tích lựa chọn vào ô Numbers formatted as text or preceded by an apostrophe.

*

Nếu Excel đã chú ý thì bạn chỉ việc chọn toàn thể cột hoặc vùng số bị lỗi, nhấp vào tag cảnh báo màu vàng, lựa chọn Convert khổng lồ Number.

*

Đây là cách chuyển đổi chữ thành số (text to number) nhanh chóng và dễ dàng nhất mà chúng ta cũng có thể sử dụng. Chữ sẽ chuyển về định hình số hiện tất cả của cột hoặc vùng tài liệu đó.

Xem thêm: Điện Trở Tương Đương Của Đoạn Mạch, Viết Công Thức Tính Điện Trở Tương Đương Đối Với:

Đổi chữ thành số bằng công nỗ lực Paste Special

Đây là cách chuyển đổi chữ thành số bạn cũng có thể sử dụng khi coppy dữ liệu từ tệp tin này sang tệp tin khác và yêu cầu sửa đổi định dạng luôn luôn để tránh tạo nên lỗi vào tính toán.

Bạn chọn tổng thể cột hoặc vùng dữ liệu cần sửa lỗi:

Chọn Copy vào thẻ trang chủ hoặc nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl C.Di chuyển mang lại vị trí bạn muốn dán dữ liệu.Thẻ Home, team Clipboard, không ngừng mở rộng tùy chọn Paste, lựa chọn Paste Special… để mở vỏ hộp thoại Paste Special.

*

Nhóm Operation, chọn Add.Chọn OK.

*

Nguyên tắc của cách thức này là trong quy trình dán tài liệu mới vào địa điểm được chọn, Excel sẽ thực hiện các phép giám sát và đo lường như cộng trừ nhân phân chia với tài liệu được xào nấu mà không đề cập định dạng giữ trữ. Chính vì thế, tài liệu gốc là số được mang về định dạng ban đầu. Bạn nên lựa chọn phép cùng (Add) hoặc trừ (Subtract) để không làm biến hóa giá trị số.

Đổi chữ thành số với hàm VALUE

Nếu 2 cách biến đổi chữ thành số phía bên trên vẫn chưa thỏa mãn nhu cầu được yêu cầu của bạn, thì bạn có thể tham khảo bí quyết thứ 3 này. Hàm VALUE giúp đưa chuỗi văn phiên bản đại diện cho một trong những về quý hiếm số và chúng ta cũng có thể kết hợp với các hàm khác để đảm bảo hàm không xẩy ra lỗi.

Cú pháp: =VALUE(text)

Trong đó: text là quý hiếm bắt buộc, là văn bạn dạng đặt trong dấu ngoặc kép hoặc tham chiếu mang đến ô chứa văn bản.

Lưu ý: các bạn phải viết hàm sang 1 cột không giống để tạo thành giá trị số, sau đó sao chép và dán vào vào cột tài liệu của bạn.

Xem thêm: Giải Tập Bản Đồ 9 Bài 7 - Giải Bài Tập Tập Bản Đồ Địa Lí 9

*

Lời kết

Trên đấy là 3 cách thay đổi chữ thành số tác dụng nhất chúng ta cũng có thể linh hoạt thay đổi cho phù hợp với tài liệu của bạn. Trong một vài hướng dẫn, bạn vẫn hoàn toàn có thể dùng kỹ năng chuyển định dạng tài liệu từ text về number theo format cells. Tuy nhiên cách này chưa phải lúc nào cũng hoạt động. Chính vì thế bạn vẫn nên mở rộng kiến thức với ghi nhớ các phương pháp phía bên trên nhé.

Ngoài ra, nếu công việc của bạn gắn liền với Tin học văn phòng và công sở nhưng do quá bận rộn nên bạn không tồn tại thời gian tham gia những lớp học trực tiếp tại chính giữa thì chúng ta cũng có thể tham khảo khóa Luyện thi MOS online, và Excel AZ từ cơ phiên bản đến nâng cao và ứng dụng của Trung trọng tâm tin học công sở MOS nhé!

Thông tin liên hệ 

Trung trung khu tin học công sở MOS – Viện Đào sản xuất và support Doanh nghiệp – Đại học Ngoại Thương