CHUYỂN SỐ THÀNH CHUỖI TRONG EXCEL

     

Trong bài viết này, chuyensuamayphotocopy.vn Học Excel Online sẽ hướng dẫn chúng ta cách thay đổi định dạng number thành text trải qua hàm TEXT, định dạng số thành chuỗi, chuyển đổi định dạng bằng Format Cells… và tùy chọn Text khổng lồ Columns.

Bạn đang xem: Chuyển số thành chuỗi trong excel


Hàm TEXT và biến đổi định dạng number thành text:

1. Thêm 1 cột phụ xung quanh cột cất số đề xuất định dạng. Ví dụ, cột D.

2. Nhập công thức =TEXT(C2,”0″) vào ô D2. Vào công thức, C2 là add ô trước tiên chứa số cần đổi khác định dạng.

3. Coppy công thức tới mức cột bởi cách fill handle.

*

4. Bạn sẽ thấy cột phụ căn lề trái sau khi áp dụng công thức.

*


*

*

5. Chúng ta cần biến đổi công thức thành cực hiếm trong cột phụ. Hãy lựa chọn cột đó.

6. Nhấn Ctrl + C để sao chép. Tiếp nối nhấn Ctrl + alt + V để hiển thị vỏ hộp thoại Paste Special.

7. Trong vỏ hộp thoại Paste Special, đánh dấu chọn Values trong nhóm Paste.

*

Bạn đang thấy một vệt tam giác nhỏ ở góc trên phía trái mỗi ô tính vào cột phụ, nghĩa là các chữ số vào cột này được định dạng text khi bọn chúng ở cột chính.

Bạn hoàn toàn có thể đặt thương hiệu lại mang đến cột phụ và xóa cột gốc, hoặc sao chép công dụng sang cột chính và xóa cột tạm bợ thời.

Chú ý. Tham số thiết bị hai trong hàm Excel TEXT cho biết số sẽ tiến hành định dạng trước khi chuyển đổi. Bạn có thể cần kiểm soát và điều chỉnh điều này đối với chúng:

Kết quả của =TEXT(123.25,"0") là 123.

Kết trái của =TEXT(123.25,"0.0") là 123.3.

Kết trái của =TEXT(123.25,"0.00") là 123.25.

Xem thêm: Hướng Dẫn Cách Tải Ch Play Cho Tivi Samsung Cực Kì Đơn Giản【Mới 2020】

Để giữ lại mỗi số thập phân, sử dụng =TEXT(A2,"General").

Chú ý. Giả sử bạn cần định dạng số chi phí mặt, nhưng định dạng không tồn tại sẵn. Ví dụ: số tiền này sẽ không hiển thị dưới dạng Bảng Anh (£) khi chúng ta sử dụng format tích vừa lòng trong phiên bản Excel Hoa Kỳ. Hàm TEXT để giúp đỡ bạn đổi khác con số này thành Pounds nếu như bạn nhập: = TEXT (A12, “£ #, ###, ###. ##”). Chỉ cần nhập định dạng ước ao sử dụng trong ngoặc kép -> chèn hình tượng £ bằng cách giữ phím alt và nhận 0163 trên keyboard số -> gõ #, ###. ## sau hình tượng £ để đưa dấu phẩy sáng tỏ giữa phần nguyên với phần thập phân, mặt khác phân tách bóc các team thập phân bởi dấu chấm.

Sử dụng tùy lựa chọn Format Cells để biến đổi định dạng number thành text

Nếu chúng ta cần chuyển đổi định dạng số thành chuỗi nhanh chóng, hãy thực hiện Format Cells… 

1. Chọn vùng tài liệu chứa các giá trị số bạn muốn thay thay đổi định dạng.

2. Nhấp phải vào chúng, chọn Format Cells… từ danh sách chọn.

*

Chú ý. Bạn rất có thể hiển thị cửa ngõ sổ Format Cells… bằng phím tắt Ctrl + 1.

3. Trên cửa sổ Format Cells chọn Text trong thẻ Number và thừa nhận OK.

*

Bạn đang thấy dữ liệu của bản thân được căn lề trái, nghĩa là những chữ số đang rất được định dạng text.

Thêm một dấu nháy solo để biến đổi định dạng number thành text

Nếu có 2 hoặc 3 ô tính chúng ta cần biến hóa định dạng, hãy tận dụng vết nháy solo trước tài liệu số.

Chỉ đề xuất nhấn con chuột hai lần vào ô tính, sau đó nhập dấu nháy đơn vào trước quý giá số.

*

Bạn vẫn thấy một tam giác nhỏ dại được tiếp tế góc trái của ô tính này. Đây không hẳn cách tốt nhất có thể để biến hóa định dạng từ number thành text, cơ mà đó là giải pháp nhanh nhất nếu bạn cần biến hóa định dạng chỉ 2 hoặc 3 ô tính.

Sử dụng phép tắc Text khổng lồ Columns để thay đổi định dạng number thành text

1. Lựa chọn cột cần biến hóa định dạng.

2. Dịch chuyển đến thẻ Data, nhấn vào vào biểu tượng Text khổng lồ Columns.

*

3. Nhấn chuột bỏ qua mất bước 1 cùng 2. Ở cách 3, khắc ghi chọn Text trong phần Column data format.

Xem thêm: Lý Thuyết Giun Đất Có Đặc Điểm Tiêu Hóa Nào Sau Đây, Lý Thuyết Giun Đất

*

4. Nhấn Finish và xem kết quả.

———

Để có thể ứng dụng xuất sắc Excel vào vào công việc, họ không chỉ nắm rõ được các hàm mà lại còn buộc phải sử dụng tốt cả các công núm của Excel. Những hàm nâng cao giúp áp dụng tốt vào quá trình như SUMIFS, COUNTIFS, SUMPRODUCT, INDEX + MATCH… Những công cụ thường thực hiện là Data validation, Conditional formatting, Pivot table…Toàn cỗ những kiến thức này chúng ta đều có thể học được trong khóa đào tạo và huấn luyện Excel tự cơ bản đến chuyên gia dành cho những người đi làm