File excel theo dõi công nợ phải thu phải trả

     

Doanh nghiệp ở những quy mô, mọi loại hình đều cần theo dõi bảng công nợ phải thu cần trả để thâu tóm tình hình buổi giao lưu của doanh nghiệp. Tệp tin excel làm chủ công nợ là trong những mẫu tệp tin phổ biến, kế toán những doanh nghiệp nhất là các doanh nghiệp nhỏ dại vẫn đang áp dụng để làm chủ tình hình nợ công phải thu, phải trả của khách hàng mình. Bài viết dưới đây sẽ tổng hợp các mẫu file theo dõi nợ công phổ biến, góp kế toán thực hiện nhanh chóng và dễ dãi hơn.

Bạn đang xem: File excel theo dõi công nợ phải thu phải trả


1. Biểu mẫu bảng theo dõi và quan sát công nợ, quản lý công nợ bằng Excel

Khi tạo ra file excel quản lý công nợ nhằm làm bảng theo dõi nợ công của doanh nghiệp, chúng ta cần chế tác 3 sheet có liên kết với nhau bao gồm:

Danh mục khách hàng/NCC: gồm các thông tin như mã theo dõi, mã số thuế, tin tức liên hệBáo cáo công nợ chi tiết hay sổ cụ thể công nợ: cập nhật tất cả các giao dịch công nợ chi tiết của riêng biệt từng khách hàng/nhà cung cấpBáo cáo nợ công tổng hợp: tổng đúng theo lại coi với mỗi khách hàng/NCC, tổng vạc sinh và dư Nợ/Có vào cuối kỳ là bao nhiêu, làm địa thế căn cứ trả nợ hoặc thu hồi nợ.

1.1. Hạng mục khách hàng/nhà cung cấp

Mục thứ nhất của biểu mẫu theo dõi nợ công bằng excel cần cung cấp đầy đủ các thông tin như:

Mã khách hàng: Mã người tiêu dùng được mã hóa theo tên khách hàngTên khách hàng hàng: Tên người tiêu dùng đang sử dụng sản phẩm của doanh nghiệpĐịa chỉ liên hệ, số điện thoạiMã số thuếGhi chú nếu cần thiết…………….

*

> tìm hiểu thêm mẫu tệp tin excel công nợ giành cho kế toán doanh nghiệp TẠI ĐÂY.

2. Một vài vấn đề khi làm chủ công nợ bởi excel miễn phí

Excel là trong những phần mềm phổ biến được nhiều doanh nghiệp, nhất là các doanh nghiệp tất cả quy mô nhỏ dại sử dụng trong cai quản công nợ bởi việc cài đặt đơn giản và sử dụng miễn phí. Người dùng sử dụng các hàm gồm sẵn bên trên excel để tùy chỉnh cấu hình các cách làm tính, góp việc thống kê giám sát trở nên 1-1 giản, đúng mực hơn.

Tuy nhiên kề bên những ưu điểm, áp dụng file excel cai quản công nợ vẫn còn đó tồn tại không ít rủi ro và bất cập

Kế toán nhập liệu bằng tay thủ công bằng tay, tiêu tốn không ít thời gian công sức của con người và thường xảy ra sai sót

Đối với các kho sản phẩm lớn, những mã sản phẩm & hàng hóa thì việc nhập liệu hàng hóa lên file excel khiến kế toán gặp nhiều sai sót. Những lần nhầm lẫn, kế toán bắt buộc mất sản phẩm giờ đồng hồ thời trang thậm chí cả ngày để thanh tra rà soát lại.

Xem thêm: Top #10 Cách Tạo Navigation Trong Word 2010, Tạo Mục Lục, Cách Sử Dụng Navigation Pane Trong Word

File excel cai quản dữ liệu cùng tính bảo mật kém

Nhược điểm thường thấy khi thực hiện Excel để cai quản kho hàng chính là tính năng bảo mật thông tin thấp. Khi áp dụng Excel, mọi thông tin đều được cập nhật và lưu trữ trên hệ thống máy tính cùng với nhiều bộ phận sử dụng cho công việc nên doanh nghiệp khó có thể bảo mật các dữ liệu.

Các hàm tính trên excel phức tạp, dễ bị nhầm lẫn đề nghị không tránh được những sai sót xảy ra trong quá trình thống kê, báo cáo

Để xuất bản và tùy chỉnh cấu hình chính xác những công thức tính cho các mã sản phẩm hóa khác biệt không cần là điều dễ dàng với những kế toán. Chưa kể nếu có xảy ra sai sót kế toán tài chính cũng mất hàng giờ tìm kiếm cùng khắc phục các sai sót.

3. Theo dõi nợ công thông minh bằng ứng dụng kế toán

Các doanh nghiệp bây chừ đều tiến hành công tác quản lý tài chủ yếu – kế toán tài chính bằng ứng dụng hoặc lập sổ trên các file cai quản công nợ bằng excel. File excel bổ ích ích là ko mất chi phí, đáp ứng nhu cầu được các yêu cầu cơ bạn dạng như tổng hợp công nợ phải thu khách hàng hàng, bắt buộc trả bên cung cấp. 

Tuy nhiên, kế toán đang mất tương đối nhiều thời gian để nhập liệu, so sánh và khó khăn khi quan sát và theo dõi tuổi nợ, hạn nợ. Vì chưng đó, ứng dụng kế toán là một giải pháp tiện lợi hơn vẫn được những doanh nghiệp quan lại tâm.

Chẳng hạn, phần mềm kế toán tài chính online chuyensuamayphotocopy.vn chuyensuamayphotocopy.vn đã có thể hỗ trợ doanh nghiệp cai quản công nợ khách hàng hàng, bên cung cấp, công ty đối tác một bí quyết hiệu quả:

Tổng hợp nợ công phải thu theo từng khách hàng hàng, nhân viên cấp dưới bán hàng, phần tử bán hàng, thị trườngTổng hợp nợ công phải thu theo hạn nợ: Nợ không tới hạn, Nợ quá hạn sử dụng (1-30 ngày, 30- 60 ngày, …, nợ thừa hạn khó đòi) giúp doanh nghiệp có kế hoạch thu hồi nợ hoặc chuẩn bị dòng tiền cho các khoản thanh toán đang tới hạn.Cho phép xem nhanh công nợ trên danh sách để hiểu rằng tình trạng nợ của từng khách hàng hàng, cụ thể từng hội chứng từ công nợ của công ty đóTự đụng đối trừ công nợ, bù trừ nợ công giữa người sử dụng vừa là khách hàng, vừa là nhà cung ứng của doanh nghiệpNhắc nhở với gửi email so sánh công nợ chu kỳ với khách hàng, nhà hỗ trợ để đảm bảo số liệu công nợ luôn luôn khớp đúng.

Xem thêm: Phương Trình Chứa Căn: Lý Thuyết, Phương Pháp Giải Phương Trình Chứa Căn Lớp 10

Tham khảo ngay ứng dụng kế toán online chuyensuamayphotocopy.vn chuyensuamayphotocopy.vn để cai quản công tác tài chính – kế toán công dụng hơn.

Tác mang tổng hợp: Kiều Lục