Hàm Nối Dữ Liệu Nhiều Ô Trong Excel

     

Với giải pháp gộp ô tốt cột thông thường, chỉ có dữ liệu của ô bên trên cùng phía bên trái được giữ lại trong lúc dữ liệu đầy đủ ô khác sẽ ảnh hưởng xoá đi. Hãy thuộc Điện sản phẩm XANH khám phá cách gộp ô và cột trong Excel ko làm biến hóa nội dung nhé!


Những xem xét khi gộp ô với cột vào Excel:Khi gộp ô, cột, chỉ có dữ liệu của ô đầu tiên trên cùng mặt trái trong phần các bạn chọn là được giữ lại lại, dữ liệu trong những ô còn lại sẽ ảnh hưởng xóa.Trường hợp công cụ Merge và Center gồm màu xám thì có chức năng những ô bạn chọn sẽ ở trạng thái chỉnh sửa hoặc đang nhập dữ liệu. Bạn hãy thử dìm Enter và triển khai gộp ô lại.Trường vừa lòng dữ liệu của khách hàng đang ở định dạng bảng, bạn sẽ không thể triển khai gộp ô. Khi đó, bạn hãy tiến hành đổi tài liệu về dạng số liệu thông thường bằng cách chọn 1 ô trong vùng dữ liệu, tại Table Tools > Design bạn nên chọn lựa Convert to lớn Range.Excel không hỗ trợ sẵn vẻ ngoài giúp bạn lựa chọn riêng giữa những ô vẫn gộp với ô không gộp. Mọi thao tác làm việc bạn phải tiến hành thủ công.

Bạn đang xem: Hàm nối dữ liệu nhiều ô trong excel


Bài gợi ý được thực hiện trên laptop HP với phiên bản Excel 2010, ngoài ra bạn có thể thực hiện nay trên những phiên phiên bản Excel 2007, Excel 2013, Excel 2016, Excel 2020, Microsoft Excel 365 với làm việc tương tự.


1Cách gộp ô không làm mất dữ liệu

Sử dụng gộp bởi Justify
Để sử dụng anh tài gộp ô bởi Justify, dữ liệu của bạn cần phải thỏa mãn mọi yêu cầu sau:Dữ liệu nên gộp nằm trong cùng một cột.Dữ liệu phải gộp bắt buộc ở dạng văn bản, tài liệu dạng số hoặc bí quyết sẽ không tiến hành được.Trong vùng được chọn không được gồm ô trống.

Bước 1: Chọn tất cả các ô mà bạn có nhu cầu gộp.

Bước 2: thực hiện điều chỉnh độ rộng của cột làm sao để cho chứa hết nội dung của tất cả các ô cần gộp.

Bước 3:  trên tab Home, mục Editing, bạn nên chọn Fill > Justify. Khi đó, tất cả nội dung của những ô dưới sẽ được gộp vào ô trên cùng.

Bước 4: Điều chỉnh lại căn lề cùng độ rộng của ô đến thích hợp.

Sử dụng Merge Cells for Excel

Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng quy định ngoài Merge Cells for Excel để gộp những ô trong Excel nhưng mà không làm mất đi dữ liệu. 

Cụ thể hơn, công cụ giúp đỡ bạn gộp được cả hàng cùng cột, đồng thời cung cấp đa dạng định dạng dữ liệu, bạn cũng có thể gộp một ngày dài tháng với kí tự quánh biệt.

Hơn nữa, lý lẽ còn được cho phép bạn điều chỉnh kết quả mong muốn sau khoản thời gian gộp, chẳng hạn như bỏ qua ô trống, xuống dòng, hoặc bóc các giá trị gộp bằng khoảng tầm cách, vết phẩy,...

Để gộp ô bằng Merge Cells for Excel, bạn thực hiện theo quá trình sau:

Bước 1: Đầu tiên, các bạn hãy tải điều khoản Merge cells for Excel về tại đây.


Phiên phiên bản hỗ trợ: Excel dùng Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 (không cung ứng Office Insider).Hệ điều hành quản lý tương thích: Windows 10, 8.1, 8, 7 (không cung ứng Windows Insider).Mức giá: Miễn phí trải nghiệm 14 ngày đầu, sau đó trả mức giá $99 (tương đương khoảng tầm 2.280.000 VNĐ) để sử dụng vĩnh viễn.

Bước 2: Chọn tất cả ô bắt buộc gộp.

Bước 3: tại tab Ablebits Data, lựa chọn Merge Cells. Tại đây, chúng ta cũng có thể điều chỉnh thông số kỹ thuật và tuấn kiệt gộp nhằm có hiệu quả gộp muốn muốn.

 Gồm có những lựa chọn sau:

Select your range: lựa chọn vùng dữ liệu cần gộp.How lớn merge: Chọn cách thức gộp, gồm có: Columns into one (gộp theo hướng ngang toàn bộ các cột về cột đầu tiên), Rows into one (gộp theo chiều dọc toàn bộ các mặt hàng về hàng đầu tiên), Cells into one (gộp toàn bộ dữ liệu về thuộc 1 ô).Separate values with: Chọn ký tự phân làn giữa những giá trị gộp.Place the results to: lựa chọn vị trí cho hiệu quả gộp.Clear the contents of the selected cells: Dữ liệu của những ô còn lại sau khoản thời gian gộp có khả năng sẽ bị xoá.Merge all areas in the selection: Ngoài dữ liệu được gộp, các ô cũng trở thành được gộp thành một.Skip empty cells: vứt qua các ô trống.Wrap text: auto xuống hàng khi không đủ độ rộng.

Bước 4: Chọn Merge để thực hiện gộp.

Sử dụng hàm CONCATENATE

Excel cũng có sẵn hàm CONCATENATE nhằm bạn tiến hành gộp ô thủ công. 


Cú pháp: 

=CONCATENATE(text1, text2,...).

Trong đó: text1, text2 có thể là một ô trong bảng tính, hoặc một kí tự chia cách như "," hoặc ":",...


Ví dụ: =CONCATENATE(A1,", ",B1) sẽ cho công dụng như sau:

Ngoài ra, chúng ta có thể dùng trực tiếp cú pháp sau: =&&&...

Ví dụ: =A1&", "&B1. Công dụng cho ra cũng như như bạn thực hiện hàm CONCATENATE.

Tuy nhiên, hàm CONCATENATE đang cho tác dụng trong một ô đơn lẻ với các ô cất dữ liệu. Bởi đó, nhằm gộp những ô bên trên vào địa điểm trên cùng bên trái của dữ liệu gốc, bạn tiến hành như sau:

Bước 1: Copy ô chứa bí quyết CONCATENATE.

Xem thêm: Cách Tính Bán Kính Đường Tròn Ngoại Tiếp Tam Giác Cực Hay, Chi Tiết

Bước 2: Dán cực hiếm vừa sao chép vào ô trên cùng mặt trái tài liệu gốc bởi lệnh Paste > Values

2Cách gộp 2 cột không làm mất đi dữ liệu

Dùng toán tử &

Toán tử & là biện pháp ghép nối (kết hợp) một hoặc nhiều chuỗi văn phiên bản để chế tạo ra một đoạn văn phiên bản duy nhất. Với giải pháp này, chúng ta có thể ghép 2 cột trong Excel lập cập mà không bị mất dữ liệu.

Bạn áp dụng công thức thực hiện toán tử =A2&" "&B2. Trong những số đó A2, B2 là 2 ô bạn cần ghép dữ liệu. Để cực hiếm giữa ô A2 có khoảng cách với cực hiếm ô B2, bạn hãy thêm một khoảng trống giữa 2 vết ngoặc kép. Ngược lại, nếu bạn có nhu cầu dữ liệu của 2 ô viết liền ko cách, hãy nhằm 2 vệt ngoặc kép gần kề nhau.

Bước 1: Nhập phương pháp toán tử =A2&" "&B2.

Bước 2: Nhấn Enter và coi kết quả.

Bước 3: Áp dụng bí quyết và thực hiện tương tự vào các ô tiếp theo và bao gồm được hiệu quả như hình phía dưới.



Dùng hàm CONCATENATE

Ngoài phương pháp gộp cột bởi phương thức sử dụng toán tử &, chúng ta có thể áp dụng chuỗi CONCATENATE để triển khai ghép cột mà không bị mất dữ liệu.

Bước 1: Nhập công thức =CONCATENATE(A2," ",B2). Vào đó A2, B2 là 2 ô bạn cần ghép dữ liệu.

Tương tự như cách thực hiện toán tử &, nếu bạn muốn dữ liệu của 2 ô có khoảng cách thì thêm một khoảng trống giữa 2 lốt ngoặc kép. Ngược lại, nếu bạn muốn dữ liệu của 2 ô viết liền ko cách, hãy nhằm 2 lốt ngoặc kép gần cạnh nhau.

Bước 2: Nhấn Enter và xem kết quả.

Bước 3: Áp dụng bí quyết và triển khai tương trường đoản cú vào những ô tiếp theo và có được công dụng như hình phía dưới.



Dùng anh tài Merge vào Excel


Lưu ý: Khi sử dụng tuấn kiệt này, Excel chỉ giữ lại tài liệu của ô trên cùng của cột đầu tiên bên trái. Nếu tài liệu ở hầu như ô còn sót lại trong cột không đặc biệt quan trọng thì bạn triển khai gộp cột theo phong cách này.


Bước 1: chọn 2 cột bắt buộc ghép.

Bước 2: Trên thanh công cụ, nhấp vào Home và chọn vào Merge & Center.

Bước 3: dịp này, Excel sẽ hiện lên cửa sổ thông báo về việc hợp độc nhất ô đã chỉ lấy quý hiếm ở góc cao nhất bên trái, nếu bạn đồng ý thì chọn OK là hoàn tất.

3Ghép các cột vào Excel

Dùng toán tử &

Tương trường đoản cú như giải pháp ghép 2 cột bằng cách dùng toán tử & như trên, bạn chỉ cần nhập thêm chuỗi là hoàn toàn có thể ghép các cột cùng với nhau. Ví dụ nhằm ghép cột A2, B2, C2, bạn áp dụng công thức =A2&" "&B2&" "&C2. Để nắm rõ hơn, bạn cũng có thể tham khảo hướng dẫn dưới đây.

Bước 1: Nhập hàm =A2&" "&B2&" "&C2.

Bước 2: Nhấn Enter với xem kết quả.

Bước 3: Áp dụng bí quyết và tiến hành tương tự vào những ô tiếp sau và có được công dụng như hình phía dưới.

Dùng hàm CONCATENATE

Tương trường đoản cú như bí quyết ghép 2 cột bằng hàm CONCATENATE như trên, bạn chỉ cần nhập thêm chuỗi là hoàn toàn có thể ghép nhiều cột với nhau. Bạn có thể tham khảo trả lời dưới đây.

Bước 1: Nhập công thức =CONCATENATE(A2," ",B2," ",C2). Trong đó A2, B2, C2 là các ô bạn phải ghép dữ liệu.

Bước 2: Nhấn Enter với xem kết quả.

Bước 3: Áp dụng bí quyết và thực hiện tương trường đoản cú vào các ô tiếp theo và gồm được tác dụng như hình phía dưới.

4Cách tra cứu ô hoặc cột vẫn gộp

Để tìm những ô hoặc cột đang gộp vào Excel, các bạn hãy triển khai theo các bước sau:

Bước 1: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + F để mở vỏ hộp thoại Find và Replace.

Bước 2: trên tab Find, lựa chọn Options > Format.

Bước 3: Ở hộp thoại Find Format hiện nay ra, lựa chọn tab Alignment với tick vào mục Merge cells. Nhấn OK để kết thúc.

Bước 4: Nhập nội dung yêu cầu tìm vào hộp Find what.

Bước 5: chọn Find Next nhằm tìm ô vẫn gộp gần nhất. 

Bạn cũng rất có thể chọn Find All để tìm vớ cả. Khi đó, một danh sách những ô hợp ý giá trị bắt buộc tìm sẽ hiển thị giúp bạn di chuyển nhanh giữa các ô.

5Cách tách ô hoặc cột đã gộp

Bạn có thể nhanh chóng bóc ô hoặc cột vừa gộp bằng cách nhấn tổ hợp phím Ctrl + Z, hoặc chọn chế độ Undo. Thao tác này sẽ giúp ô hoặc cột vừa mới được gộp trở về trạng thái trước đó.

Xem thêm: Câu Hỏi Tần Số Đột Biến Gen Phụ Thuộc Vào, Tần Số Đột Biến Ở Một Gen Phụ Thuộc Vào:1

Ngoài ra, bạn cũng có thể chọn vào ô hoặc cột sẽ gộp, kế tiếp chọn Merge & Center > Unmerge Cells.


Bài viết trên đã hướng dẫn các bạn cách gộp ô với cột trong Excel không làm đổi khác nội dung. Chúc bạn tiến hành thành công! Nếu bạn còn bất kỳ thắc nào cần phải giải đáp, bạn vui tươi để lại bình luận bên dưới để Điện sản phẩm công nghệ XANH hỗ trợ bạn nhé!