HÀM NỐI KÝ TỰ TRONG EXCEL

     

Thực hiện khảo sát điều tra một số khu vực tổ chức công ty lớn về sự việc sử dụng Excel trong tin học công sở còn tương đối nhiều hạn chế, công ty chúng tôi có đề cập đến sự việc ghép nối chuỗi được thực hiện như vậy nào, thì shop chúng tôi lại dấn được có khá nhiều câu vướng mắc và hỏi lại về phong thái nối, hay bao gồm bao nhiêu cách nối chuỗi với sử dụng tính năng gì với hàm nào nhằm thực hiện quá trình này. Vậy nên nội dung bài viết này sẽ lý giải về các hàm nối chuỗi thường được thực hiện trong học Excel nhất. 

Người cần sử dụng Excel hay được dùng mỗi hàm không giống nhau để nối các giá trị ở những ô khác biệt vào thành một chuỗi văn bản tùy vào hầu hết yêu ước mỗi công việc. Người tiêu dùng Excel thường thực hiện mỗi cách ghép với mỗi hàm khác nhau, trong các số ấy sử dụng hàm CONCAT, CONCATENATE và TEXTJOIN thì được dùng thịnh hành hơn hết , sử dụng những hàm để phối kết hợp văn bản, ghép nối các chuỗi dữ liệu, hàm có phong cách thiết kế để phối hợp một chuỗi những chuỗi có chứa những phần của văn bản, các từ hoặc số.

Bạn đang xem: Hàm nối ký tự trong excel

Tuy nhiên vẫn thường dùng hơn cả là hàm nối chuỗi Concatenate bởi đây là hàm xuất hiện thêm sớm hơn các hàm khác, về các phiên phiên bản Microsoft Excel sau đây mới có những hàm Concat cùng Textjoin.

1. Hàm nối chuỗi vào Excel - Hàm Concatenate

Như mục trên sẽ giới thiệu, hàm Concatenate được áp dụng với bài toán ghép nối thành văn bạn dạng từ một trong những ô định sẵn.

Cú pháp để áp dụng hàm vào Excel:

=CONCATENATE(text1,text2…)

Trong đó:

- Text1 là đề nghị và là mục trước tiên tham gia ghép nối.

- Text2 là một đối số tùy chọn, là mục bổ sung cập nhật tham gia vào ghép nối.

Lưu ý khi sử dụng hàm CONCATENATE: 

- bạn cũng có thể được nhập về tối đa là 255 đối số

- Để chống cách những text 1 với text 2, chúng ta dùng dấy phẩy (,)

- Hàm CONCATENATE trả về công dụng là chuỗi văn bản. 

1.1. Lấy ví dụ như về hàm CONCATENATE

Nối từ, thêm ký tự

*

Hàm Concatenate vào Excel - Hình 1

Ví dụ được cho ở vào bảng tính Excel dùng hàm Concatenate ghép nối các từ trên các ô bên trên thành một chuỗi văn bản, xem xét rằng cách nhập hàm bên trên là ghép nối các từ có khoảng cách, đối với chuỗi không cần khoảng tầm cách chỉ việc nhập cách làm =CONCATENATE(C3;D3;E3;F3) đã ra văn bạn dạng Họcexcel thuộc chuyensuamayphotocopy.vn.

Nối dữ liệu từ 2 hoặc những cột vào với nhau

Quan liền kề ví dụ sau: 

- Để nối tài liệu từ 2 cột "Họ" cùng "Tên", chúng ta nhập cách làm vào ô C2 như sau: =CONCATENATE(A2," ",B2).

- tiếp đến nhấn Enter để thừa nhận kết quả.

*

Hàm Concatenate vào Excel - Hình 2

- sau cuối đặt trỏ con chuột vào góc dưới, bên đề xuất ô chứa cách làm rồi kéo thả xuống để thừa nhận hết kết quả ở các ô tiếp theo. 

*

Hàm Concatenate trong Excel - Hình 3

Nối dữ liệu trong một mảng

Có 2 cách giúp cho bạn nối dữ liệu trong cùng một mảng.

Cách 1: Liệt kê/chọn từng đối số text

- cách 1: Nhập cách làm hàm CONCATENATE trên ô bạn có nhu cầu hiển thị kết quả. 

- bước 2: Tới mục liệt kê những đối số, các bạn nhấn với giữ phím Ctrl. Đồng thời nhấp vào cụ thể từng ô mà bạn có nhu cầu ghép lại. 

*

Hàm Concatenate vào Excel - Hình 4

Cách 2: Sử dụng hàm TRANSPOSE phối kết hợp phím F9 để chuyển đổi trước rồi lấy hiệu quả đưa vào hàm CONCATENATE.

Công thức hàm TRANSPOSE: =TRANSPOSE(array)

- trong đó: array là mảng chứa chuỗi nên nối.

Bạn quan giáp ví dụ chuyensuamayphotocopy.vn hỗ trợ như sau:

- bước 1: vào ô D2, bạn nhập công thức =TRANSPOSE(B1:B3). Sau đó dấn phím F9

*

Hàm Concatenate vào Excel - Hình 5

- bước 2: Loại vứt dấu ngoặc nhọn ra khỏi công thức nhằm thấy những giá trị chứa trong những ô bạn muốn nối thành chuỗi.

*

Hàm Concatenate trong Excel - Hình 6

- cách 3: Nhập công thức hàm nối chuỗi CONCATENATE vào ô ao ước hiển thị kết quả. Bạn có thể chỉnh sửa công thức bằng phương pháp thêm, bớt những ký tự để đạt được công dụng như mong mỏi muốn. 

*

Hàm Concatenate vào Excel - Hình 7

Cách kết hợp chuỗi có xuống dòng

- Hàm Chart giúp đỡ bạn trả về cam kết tự được xác minh bằng số mã.

- phương pháp hàm Chart như sau: =CHAR(number)

Trong đó: Number là số nguyên từ 1-255.

Xem thêm: Công Thức Tính Góc Giữa Hai Vectơ, Góc Giữa 2 Vecto Trong Không Gian

Quan sát ví dụ nhưng mà chuyensuamayphotocopy.vn cung ứng để hình dung rõ hơn về cách ghép các chuỗi lại cùng định dạng phân tách bóc chúng bằng bài toán ngắt dòng thông qua việc sử dụng những hàm. 

Cách 1: Dùng hàm CONCATENATE:

Công thức sử dụng: =CONCATENATE(A2,CHAR(10),B2,", ",C2,CHAR(10),D2)

Cách 2: Dùng công thức ghép chuỗi ký tự với dấu "&":

Công thức sử dụng: =A2&CHAR(10)&B2&", "&C2&CHAR(10)&D2

*

Hàm Concatenate trong Excel - Hình 8

- cách 1: Trong mảng bắt buộc lấy giá chỉ trị, chúng ta nhập 2 bí quyết phía trên rồi nhấn Enter.

Sau đó xào nấu công thức bằng cách để trỏ con chuột vào góc dưới cùng bên đề nghị của ô công thức. Kế tiếp nhấn giữ con chuột và kéo thả đến vị trí mà bạn muốn áp dụng công thức.

*

Hàm Concatenate vào Excel - Hình 9

- cách 2: tác dụng sau khi dứt như sau: 

*

Hàm Concatenate trong Excel - Hình 10

1.2. Những lỗi thường gặp mặt khi cần sử dụng CONCATENATE:

Lỗi #NAME

- Lỗi #NAME xuất hiện khi đối số Text là dạng chuỗi văn bạn dạng bị thiếu dấu hoặc ngoặc kép ("""). 

Ví dụ: khi chúng ta gõ bí quyết =CONCATENATE(a,v) vào trong 1 ô bất kỳ thì ngay lập tức hàm đang trả về lỗi #NAME.

Để hạn chế và khắc phục lỗi này, bạn chỉ việc thêm dấu ngoặc kép hoặc trước ký kết tự đầu và sau cam kết tự cuối của phần chuỗi văn bạn dạng trong đối số Text. 

Văn phiên bản hiển thị không như mong muốn

- Sau khi dứt thao tác ghép chuỗi, hiệu quả nhận về đôi khi hiện thị bị thiếu vệt cách, dấu chấm, lốt phấy khiến cho văn bản không được đẹp mắt.

- Để khắc phục lỗi này, bạn chỉ cần xem lại công thức và bổ sung các ký tự cần thiết tại các số Text của hàm. 

*

Văn bạn dạng hiển thị bị thiếu hụt dấu

2. Hàm nối chuỗi trong Excel - Hàm Concat

Nhìn mới qua tên hàm thì chúng ta thấy hàm có các chữ cái tên thuộc phần đầu của thương hiệu hàm Concatenate, đúng như vậy, hàm này có tác dụng và thực hiện quá trình giống như thể hàm Concatenate, hàm bắt đầu này được sinh sản thành từ sự rút gọn gàng độ nhiều năm của tên hàm và những đối số của nó.

Mặc cho dù Concat sửa chữa Concatenate nhưng mà nó vẫn thường xuyên có sẵn trong Office / Excel tiên tiến nhất để hỗ trợ khả năng tương xứng với các phiên phiên bản trước.

Cú pháp của hàm cũng như cú pháp của hàm Concatenate:

=CONCAT (text1, , ...)

Trong đó:

- Text1: chỉ định mục nhập văn bản hoặc phạm vi ô sẽ được nối đó là bắt buộc

- Text2: Điều này được cho phép bạn chỉ định các phạm vi không giống để kết hợp các văn bản, ví như phạm vi không liên tục. Đây là đối số tùy chọn.

3. Hàm nối chuỗi TEXTJOIN

Hàm Textjoin cũng là một trong những hàm kết hợp văn bản có sẵn trong Excel 2016. Điều này có thể dễ dàng được sử dụng bao gồm 1 dấu ngăn cách giữa các chuỗi văn bản và dấu phân cách này thậm chí có thể là một chuỗi trống.

Hàm này cũng có công dụng bỏ qua các ô trống vào một phạm vi nhất định.

Cú pháp của hàm:

=TEXTJOIN(dấu tách, ign_empty, text1, , …)

Trong cú pháp trên:

- Dấu bóc có thể là bất kể dấu ký tự như thế nào hay vết phẩy, vệt cách...được để trong lốt ngoặc kép hoặc cũng rất có thể được tham chiếu đến một nội dung ô hòa hợp lệ. (Cần thiết).

- Ign_empty: trường hợp đối số này TRUE, thì những ô trống sẽ bị bỏ qua. Nếu nó là False, thì những ô trống sẽ được đưa vào. (Cần thiết)

- text1: chỉ định phạm vi các ô sẽ tiến hành nối, không đề nghị nhập từng ô một. (Cần thiết)

- : Điều này chất nhận được bạn chỉ định các phạm vi khác để phối kết hợp các văn bản, giả dụ phạm vi không liên tục. (Đối số tùy chọn).

Ví dụ về sử dụng hàm Textjoin:

*

Hàm Textjoin

4. Cần sử dụng hàm toán tử "&" nhằm nối chuối trong Excel

Bạn rất có thể nối những chuỗi trong Excel bằng cách sử dụng hàm toán tử "&". Hàm toán tử chỉ cung ứng các ô chơ vơ và không cung cấp dải ô. Thế tuy nhiên với hàm này, bạn sẽ dễ dàng sử dụng mà không cần đến không ít các kỹ năng nâng cấp liên quan mang đến Excel. 

Cú pháp: =CHUỖI 1&CHUỖI 2&…

Trong đó: chuỗi1, chuỗi2,… là các phần tử rời ra lúc ta đề nghị nối.

Xem thêm: Talk Đi Với Giới Từ Gì - Các Giới Từ Đi Với Talk

Ví dụ: =A3&" "&B3&" "&C3

*

Hàm toán tử "&"

Hy vọng rằng với nội dung bài viết giới thiệu về 3 hàm nối chuỗi vào Excel là CONCAT, CONCATENATE cùng TEXTJOIN các bạn đọc đã sở hữu được những kiến thức và kỹ năng cơ bản nhất về những hàm và biết phương pháp sử dụng bọn chúng và ứng dụng thành thuần thục trong công việc và việc học kế toán tài chính online của mình.