LẤY DỮ LIỆU TỪ SHEET NÀY QUA SHEET KHÁC

     

Trong quá trình làm việc, có lúc bạn cần làm việc giữa những sheet để ra kết quả cuối cùng. Bài viết này share với các bạn 2 bí quyết lấy tài liệu từ sheet này sang sheet không giống theo điều kiện, đây là một kỹ năng và kiến thức trong Excel mà bạn cần biết.

Bạn đang xem: Lấy dữ liệu từ sheet này qua sheet khác

1/ bí quyết lấy dữ liệu từ sheet này sang sheet không giống theo điều kiện bằng Advanced Filter

Nếu bạn không thích dùng hàm Excel để mang dữ liệu giữa 2 sheecet (bảng tính) cùng nhau thì bạn hãy dùng Advanced Filter trong Excel.

Chức năng Advanced Filter Excel dùng để lọc tài liệu theo đk có sẵn và sao chép từ sheet này sang sheet khác trong Excel. Chúng ta xem ví dụ sau đây sẽ rõ hơn bí quyết lấy tài liệu từ sheet này sang trọng sheet khác theo điều kiện bằng Advanced Filter.

Mình có 2 sheet là Sheet1 cùng Sheet2. Vào Sheet1 là bảng tổng hợp, còn bảng thứ 2 là đk và nhiệm vụ là copy tài liệu từ Sheet1 quý phái Sheet2 theo điều kiện có sẵn.

Bước 1: chúng ta vào tab Data lựa chọn Advanced


*

Tại thực đơn của Excel, lựa chọn tab Data kế tiếp chọn tiếp Advanced


Bước 2: hành lang cửa số Advanced Filter xuất hiện, trong phần action bạn lựa chọn Copy another location (sao chép dữ liệu sang một vị trí khác). Trong đó:


*

hành lang cửa số Advanced Filter xuất hiện, lựa chọn Copy to lớn another location


List range: Lấy toàn bộ dữ liệu cầng lọc.Criteria range: chọn vùng tài liệu điều kiện. Advanced Filter bắt buộc các bạn phải lấy phần tiêu đề và văn bản điều kiện. Trường hợp như đk sai thì sẽ sao chép qua tài liệu trống.Copy to: xào luộc dữ liệu từ bỏ Sheet1 lịch sự Sheet2.Unique records only: Lấy quý giá không trùng nhau (xuất hiện nay 1 lần).

Bước 3: làm theo như bên trên thì như sau:

Tại danh sách range: Chọn tổng thể dữ liệu tại Sheet1.Criteria range: quẹt hết điều kiện trong Sheet2.Copy to: chọn 1 ô ngẫu nhiên để Advanced Filter sao chép dữ liệu.Unique records only: Nếu tài liệu chính trùng các thì bạn có thể tích vào ô này.

Xem thêm: Thực Đơn Tiệc Cưới Tham Khảo File Word, Mẫu Cho Các Bạn Dễ Chỉnh Sửa)


*

lựa chọn vùng dữ liệu đúng chuẩn vào từng mục


Kết quả biện pháp lấy tài liệu từ sheet này thanh lịch sheet không giống theo điều kiện bằng sử dụng công dụng Advanced Filter Excel.


*

Kết quả sau khi dùng tác dụng Advanced Filter vào Excel


2/ thực hiện hàm VLOOKUP để mang dữ liệu tự sheet này thanh lịch sheet khác trong Excel

Hàm VLOOKUP trong Excel dùng để dò tìm dữ liệu trong Excel trong một phạm vi theo hang dọc (cột).

Cách sử dụng hàm VLOOKUP cơ bản đơn giản tuy nhiên để đưa dữ liệu tự sheet này thanh lịch sheet khác thì bạn nên biết cách sử dụng hàm VLOOKUP thân 2 sheet không giống nhau.

Cú pháp hàm VLOOKUP

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, )

Trong đó:

Lookup_value: là giá bán trị mong mỏi dò tìm, là thông số bắt buộc.Table_array: vùng tài liệu muốn search kiếm giá chỉ trị, để ý giá trị tra cứu giúp phải luôn nằm làm việc cột đầu tiên của table_array.Col_index_num: số cột đựng giá trị yêu cầu trả về, cột thứ nhất tính là 1.Range_lookup: loại tìm kiếm, range_lookup =1 tương đương giá trị True -> kiếm tìm kiếm tương đối, range_lookup =0 tìm kiếm hoàn hảo tương đương cực hiếm false.

Cách dùng hàm VLOOKUP

Ở phần hướng dẫn thực hiện hàm VLOOKUP để mang dữ liệu từ bỏ sheet này sang sheet không giống trong Excel thì Sheet1 là tổng vừa lòng điểm của học viên còn Sheet2 là điều kiện lấy điểm của học viên đó.

Xem thêm: Một Trong Những Vai Trò Của Người Quản Trị Cơ Sở Dữ Liệu Là Gì?


*

Cách lấy tài liệu từ sheet này lịch sự sheet khác theo điều kiện bằng hàm VLOOKUP


=VLOOKUP(A5,Sheet1!$B$5:$C$9,2,0) trong đó:

A5 là ô điều kiện, ở đấy là tên học tập sinh.Sheet1!$B$5:$C$9 là bảng đựng điểm của toàn bộ học sinh.2 là cột điểm nhằm hàm VLOOKUP rước điểm khớp ứng với tên học tập sinh.0 là search kiếm chủ yếu xác.

Kết quả như sau:


*

Kết quả sau thời điểm sử dụng hàm VLOOKUP để đưa dữ liệu trường đoản cú sheet này sang trọng sheet khác trong Excel


Qua 2 phương pháp trên, các bạn thấy bí quyết lấy dữ liệu từ sheet này lịch sự sheet khác theo đk trong Excel dễ dàng phải không. Hi vọng với phần nhiều thông tin có ích này để giúp ích cho những bạn. Chúc các bạn sẽ thực hiện thành công xuất sắc và luôn theo dõi các nội dung bài viết mới trên website chuyensuamayphotocopy.vn