Liên kết dữ liệu giữa các sheet trong excel

     

Microsoft Excel hỗ trợ khả năng liên kết dữ liệu thân 2 sheet để bạn đạt được công dụng cao hơn trong công việc. Vày vậy, FPT siêu thị sẽ phía dẫn bạn cách link dữ liệu 2 sheet trong Excel.

Bạn đang xem: Liên kết dữ liệu giữa các sheet trong excel


Nếu bạn có không ít trang tính (sheet) khác biệt trong Excel, bạn sẽ thường xuyên buộc phải di con chuột đến những trang tính khác biệt để tìm một giá trị. Tuy nhiên, việc link dữ liệu 2 sheet vào Excel rất có thể giúp bạn tiết kiệm chi phí thời gian, sút lỗi và nâng cao tính trọn vẹn của dữ liệu. Với mục tiêu này, FPT siêu thị sẽ chia sẻ đến chúng ta những cách link dữ liệu 2 sheet trong Excel bằng những hàm HYPERLINK với INDIRECT.

Cách liên kết dữ liệu 2 sheet vào Excel

*

Giả sử chúng ta có bảng tính mẫu với dữ liệu giảm giá cho tháng 12 năm 2021 của ba thành phố khác biệt là New York, Boston với Los Angeles. Dữ liệu bán hàng của những sheet là giống hệt nhau về danh mục, vị vậy trọng trách của chúng ta cần làm là hiển thị một trang tính tuyệt nhất dưới dạng tập dữ liệu.

Sử dụng hàm HYPERLINK

Khi bạn muốn liên kết những sheet với một sheet chính, bạn có thể sử dụng công dụng HYPERLINK vào Excel. Hàm này sẽ giúp đỡ bạn liên kết nhiều trang tính bên dưới dạng hết sức liên kết vào một trang chính. Hàm HYPERLINK đổi khác một điểm đến chọn lựa và một văn bản nhất định thành một vô cùng liên kết. Vày vậy, chúng ta có thể chuyển ngay sang trang tính theo yêu cầu của chính bản thân mình chỉ bằng phương pháp nhấn vào những liên kết hiện có trong trang tính chính. Cú pháp của hàm HYPERLINK là:

= HYPERLINK (link_location, )

Trong đó:

link_location: Đường dẫn cho trang tính mà bạn muốn tạo rất liên kết. : Văn bản hiển thị trong ô nơi chúng ta chèn khôn xiết liên kết. Đây là 1 trong những đối số ko bắt buộc.

*

Bước 1: Dán phương pháp sau vào ngẫu nhiên ô nào. Trong lấy ví dụ như này, FPT siêu thị sẽ chế tạo ra một trang tính new và link trang tính chứa tài liệu New York vào ô C5.

=HYPERLINK("#""&B5&""!A1",B5)

*

Sau khi dấn Enter, các bạn sẽ thấy ô C5 xuất hiện thêm chữ New York. Đây đó là siêu link với đích đến là trang tính New York.

*

Bước 2: Sử dụng nhân kiệt Fill Handle của Excel để xào nấu công thức trên cho những ô C6 với C7. Sau đó, các bạn sẽ thấy siêu liên kết của nhị trang tính còn lại sẽ xuất hiện trong số những ô này.

Xem thêm: Làng Tôi Ở Vốn Làm Nghề Chài Lưới, Cho Câu Thơ: “”

Bạn có thể kiểm tra xem các siêu link trên có hoạt động hay không bằng phương pháp nhấn chuột. Ngay lập tức, bạn sẽ được mang đến trang tính mà bạn nhấn vào. Với cách thức này, chúng ta cũng có thể liên kết bao nhiêu sheet tuỳ ưa thích trong Excel.

Sử dụng hàm INDIRECT

Ngoài hàm HYPERLINK, bạn có thể liên kết các sheet vào sheet chính bằng cách sử dụng hàm INDIRECT. Hàm này sẽ tạo ra một tham chiếu ô bằng cách sử dụng một chuỗi văn bản. Cú pháp của hàm INDIRECT là:

= INDIRECT (ref_text, )

Trong đó:

ref_text: Đối số nên để tham chiếu mang lại trang tính cần liên kết dữ liệu. : Một chỉ báo boolean đến tham chiếu đẳng cấp A1 hoặc R1C1. Đây là đối số tuỳ chọn với khoác định thay mặt đại diện cho mẫu mã TRUE = A1.

*

Bước 1: Viết bí quyết sau vào bất kỳ ô trống nào. Trong lấy ví dụ này, FPT shop sẽ tạo thành một trang tính new và liên kết dữ liệu của ô F13 (tổng doanh thu) của trang tính thủ đô new york vào ô C5.

=INDIRECT("""&B5&""!F13")

*

Sau khi nhấn Enter, các bạn sẽ thấy ô C5 mở ra dữ liệu của ô F13 trong trang tính New York.

*

Bước 2: Sử dụng kỹ năng Fill Handle của Excel để sao chép công thức trên cho các ô C6C7. Sau đó, các bạn sẽ thấy dữ liệu ô F13 của hai trang tính còn sót lại sẽ xuất hiện giữa những ô này.

Khi có bất cứ thay đổi nào vào ô F13 của cả 3 trang tính, dữ liệu sẽ được tự động hóa cập nhật ở trong trang chính. Vì chưng vậy, chúng ta cũng có thể nhanh chóng theo dõi dữ liệu tổng hợp của những sheet mà không phải nhấn loài chuột vào từng sheet.

Xem thêm: Khái Niệm Chất Điện Li Mạnh Là Chất Điện Li Mạnh Đầy Đủ Nhất

Trên đây, FPT siêu thị đã trình bày 2 cách để liên kết dữ liệu những sheet trong Excel. Hy vọng các cách thức này để giúp bạn hoàn thành công việc nhanh và kết quả hơn. Nếu bạn có thắc mắc hoặc cách thức bổ sung, hãy nhằm lại comment ở mặt dưới nội dung bài viết nhé.