Lỗi định dạng số trong excel 2010

     

Trong một trong những trường hợp, số vào một trang tính được định dạng với lưu trữ trong số ô bên dưới dạng văn bản, điều này có thể gây ra những vấn đề cho việc thống kê giám sát hoặc tạo nên thứ tự sắp xếp lẫn lộn. Đôi khi vụ việc này xảy ra sau khi bạn nhập hoặc sao chép dữ liệu xuất phát điểm từ 1 cơ sở dữ liệu hoặc những nguồn dữ liệu phía bên ngoài khác.

Bạn đang xem: Lỗi định dạng số trong excel 2010

Số được định hình dưới dạng văn phiên bản sẽ được căn trái thay vày căn đề nghị trong ô cùng thường được lưu lại bằng một chỉ báo lỗi.

Bạn muốn làm gì?

Phương pháp 1: thay đổi số gồm định dạng văn bạn dạng bằng bình chọn Lỗi

Nếu bạn nhập tài liệu vào trong Excel xuất phát điểm từ một nguồn khác hoặc nếu khách hàng nhập số vào trong các ô đã làm được định dạng dưới dạng văn bạn dạng từ trước, bạn có thể thấy tam giác nhỏ dại màu xanh ở góc cạnh trên phía trái ô. Chỉ báo lỗi này cho mình biết số này được lưu dưới dạng văn bản, như minh họa trong ví dụ này.

*

Nếu đây chưa phải là điều các bạn muốn, bạn cũng có thể làm theo quá trình này để biến hóa số được lưu dưới dạng văn bản trở lại dạng số thường.

Trên trang tính, hãy chọn ngẫu nhiên ô hoặc phạm vi ô nào bao gồm chỉ báo lỗi ở góc cạnh trên mặt trái.

Cách chọn ô, phạm vi, hàng hoặc cột

Để chọn

Hãy làm như sau

Một ô đơn

Bấm vào ô hoặc nhấn phím mũi tên để di chuyển tới ô.

Một khoảng các ô

Bấm vào ô trước tiên trong phạm vi rồi kéo cho tới ô ở đầu cuối hoặc nhấn duy trì Shift trong khi chúng ta nhấn những phím mũi tên để mở rộng vùng chọn.

Bạn cũng hoàn toàn có thể chọn ô đầu tiên trong khoảng này rồi nhấn F8 để không ngừng mở rộng vùng chọn bằng cách sử dụng các phím mũi tên. Để ngừng việc mở rộng vùng chọn, hãy nhận F8 một lần nữa.

Một phạm vi lớn các ô

Hãy bấm ô đầu tiên vào phạm vi rồi nhấn giữ Shift trong lúc bấm ô cuối cùng trong phạm vi đó. Bạn có thể cuộn để hiển thị ô cuối cùng.

Tất cả ô trên trang tính

Bấm nút Chọn tất cả.

Để chọn toàn bộ trang tính, bạn cũng có thể nhấn Ctrl+A.

Nếu trang tính chứa dữ liệu, Ctrl+A sẽ chọn vùng hiện tại. Nhấn Ctrl+A lần thứ hai sẽ chọn toàn bộ trang tính.

Phạm vi những ô hoặc các ô không liền kề

Chọn ô đầu tiên hoặc phạm vi ô rồi nhấn giữ Ctrl vào lúc chọn các ô tốt phạm vi khác.

Bạn cũng có thể chọn ô hoặc phạm vi ô đầu tiên, rồi nhấn Shift+F8 để thêm một ô hoặc phạm vi ô không liền kề khác vào vùng chọn. Để ngừng thêm ô hoặc phạm vi ô vào vùng chọn, hãy nhấn SHIFT+F8 một lần nữa.

Bạn quan yếu hủy bỏ chọn một ô hoặc một phạm vi ô ở 1 vùng lựa chọn không gần kề mà không diệt bỏ toàn bộ vùng lựa chọn đó.

Toàn cỗ hàng hoặc cột

Hãy bấm đầu đề hàng hoặc cột.

1. Đầu đề hàng

2. Đầu đề cột

Bạn cũng có thể lựa chọn các ô trong một hàng hay cột bằng cách chọn ô đầu tiên rồi nhấn Ctrl+Shift+phím Mũi thương hiệu (Mũi tên Phải hoặc Mũi thương hiệu Trái đối với hàng, Mũi tên Lên hoặc Mũi tên Xuống đối với cột).

Nếu hàng hoặc cột đó chứa dữ liệu, nhấn Ctrl+Shift+phím Mũi thương hiệu sẽ chọn hàng hoặc cột đó tới ô được dùng lần cuối. Nhấn Ctrl+Shift+phím Mũi thương hiệu lần thứ nhị sẽ chọn toàn bộ hàng hoặc cột.

Các cột hoặc hàng liền kề

Kéo qua các đầu đề hàng hoặc đầu đề cột. Hoặc chọn hàng hoặc cột đầu tiên; sau đó nhấn giữ Shift trong những khi chọn hàng hoặc cột cuối cùng.

Các cột hoặc mặt hàng không tức tốc kề

Hãy bấm vào đầu đề của hàng hoặc cột đầu tiên trong vùng chọn của bạn; sau đó nhấn giữ Ctrl trong lúc bấm vào đầu đề của hàng hoặc cột khác mà bạn muốn thêm vào vùng chọn đó.

Ô thứ nhất hoặc ô cuối cùng trong một hàng giỏi cột

Lựa chọn một ô trong hàng hoặc cột đó rồi nhấn Ctrl+phím Mũi thương hiệu (Mũi tên Phải xuất xắc Mũi tên Trái đối với hàng, Mũi thương hiệu Lên hay Mũi thương hiệu Xuống đối với cột).

Ô đầu tiên hoặc ô sau cuối trên một trang tính hoặc trong một bảng chuyensuamayphotocopy.vn Office Excel

Hãy nhấn Ctrl+Home để chọn ô đầu tiên trên trang tính hoặc trong danh sách Excel.

Hãy nhấn Ctrl+End để chọn ô cuối cùng bên trên trang tính hoặc trong danh sách Excel chứa dữ liệu hoặc định dạng.

Các ô cho tới ô sử dụng lần cuối trên trang tính (góc dưới mặt phải)

Chọn ô đầu tiền rồi nhấn Ctrl+Shift+End để mở rộng vùng chọn các ô tới ô cuối cùng được dùng trên trang tính (góc dưới bên phải).

Các ô cho tới đầu trang tính

Lựa chọn ô đầu tiên rồi nhấn Ctrl+Shift+Home để mở rộng vùng chọn ô tới đầu trang tính.

Nhiều ô hơn hoặc không nhiều ô rộng so với vùng chọn hiện hoạt

Nhấn giữ Shift trong những lúc bấm ô cuối cùng bạn muốn gửi vào trong vùng chọn mới. Phạm vi hình chữ nhật giữa ô hiện hoạt và ô mà bạn bấm sẽ tạo thành vùng chọn mới.

Để hủy vứt một vùng lựa chọn ô, hãy click chuột bất kỳ ô làm sao trên trang tính.

Bên cạnh phạm vi ô hoặc các ô đang chọn, hãy nhấp chuột nút lỗi được hiển thị.

*

Đầu Trang

Phương pháp 2: biến đổi số có định dạng văn bạn dạng bằng Dán Đặc biệt

Trong phương pháp này, chúng ta cũng có thể nhân từng ô sẽ chọn với cùng một để cần sự thay đổi từ số bao gồm dạng văn bản thành số thường. Do chúng ta nhân câu chữ của ô cùng với 1, công dụng trong ô có dáng vẻ tương tự. Tuy nhiên, Excel sẽ sửa chữa thay thế nội dung dạng văn phiên bản trong ô bởi nội dung tương đương dạng số.

Chọn một ô trống và chứng thực định dạng số của chính nó là kiểu dáng Chung.

Cách kiểm chứng format số

Trên tab Trang đầu, trong đội Tên, hãy nhấn vào mũi tên bên cạnh hộp Định dạng Số, rồi bấm Chung.

*

Trong ô, hãy nhập 1, rồi nhận ENTER.

Chọn ô, rồi thừa nhận Ctrl+C để xào nấu giá trị vào Bảng tạm.

Chọn các ô hoặc phạm vi ô bao gồm chứa những số được lưu dưới dạng văn bản bạn muốn chuyển đổi.

Cách chọn ô, phạm vi, hàng hoặc cột

Để chọn

Hãy làm như sau

Một ô đơn

Bấm vào ô hoặc dấn phím mũi thương hiệu để dịch chuyển tới ô.

Một khoảng những ô

Bấm vào ô đầu tiên trong phạm vi rồi kéo cho tới ô ở đầu cuối hoặc nhấn giữ Shift trong khi bạn nhấn những phím mũi tên để không ngừng mở rộng vùng chọn.

Bạn cũng có thể chọn ô trước tiên trong khoảng tầm này rồi nhấn F8 để mở rộng vùng chọn bằng phương pháp sử dụng các phím mũi tên. Để dừng việc mở rộng vùng chọn, hãy dấn F8 một lần nữa.

Một phạm vi lớn những ô

Hãy bấm ô đầu tiên vào phạm vi rồi nhấn giữ Shift trong lúc bấm ô cuối cùng vào phạm vi đó. Bạn có thể cuộn để hiển thị ô cuối cùng.

Tất cả ô trên trang tính

Bấm nút Chọn tất cả.

Để chọn toàn bộ trang tính, bạn cũng có thể nhấn Ctrl+A.

Nếu trang tính chứa dữ liệu, Ctrl+A sẽ chọn vùng hiện tại. Nhấn Ctrl+A lần thứ hai sẽ chọn toàn bộ trang tính.

Phạm vi các ô hoặc những ô ko liền kề

Chọn ô đầu tiên hoặc phạm vi ô rồi nhấn giữ Ctrl trong lúc chọn các ô tuyệt phạm vi khác.

Bạn cũng có thể chọn ô hoặc phạm vi ô đầu tiên, rồi nhấn Shift+F8 để thêm một ô hoặc phạm vi ô không liền kề khác vào vùng chọn. Để ngừng thêm ô hoặc phạm vi ô vào vùng chọn, hãy nhấn SHIFT+F8 một lần nữa.

Bạn chẳng thể hủy bỏ lựa chọn một ô hoặc một phạm vi ô tại một vùng lựa chọn không tiếp giáp mà không bỏ bỏ toàn thể vùng chọn đó.

Toàn cỗ hàng hoặc cột

Hãy bấm đầu đề hàng hoặc cột.

1. Đầu đề hàng

2. Đầu đề cột

Bạn cũng có thể lựa chọn các ô trong một hàng giỏi cột bằng cách chọn ô đầu tiên rồi nhấn Ctrl+Shift+phím Mũi tên (Mũi thương hiệu Phải hoặc Mũi tên Trái đối với hàng, Mũi tên Lên hoặc Mũi thương hiệu Xuống đối với cột).

Nếu hàng hoặc cột đó chứa dữ liệu, nhấn Ctrl+Shift+phím Mũi tên sẽ chọn hàng hoặc cột đó tới ô được sử dụng lần cuối. Nhấn Ctrl+Shift+phím Mũi thương hiệu lần thứ nhì sẽ chọn toàn bộ hàng hoặc cột.

Các cột hoặc mặt hàng liền kề

Kéo qua các đầu đề hàng hoặc đầu đề cột. Hoặc chọn hàng hoặc cột đầu tiên; sau đó nhấn giữ Shift trong những lúc chọn hàng hoặc cột cuối cùng.

Xem thêm: Công Dụng Và Cách Sử Dụng Kìm Tuốt Dây Có Chức Năng Gì ? Hiệu Quả Và Có Nên Mua?

Các cột hoặc hàng không tức khắc kề

Hãy bấm vào đầu đề của hàng hoặc cột đầu tiên trong vùng chọn của bạn; sau đó nhấn giữ Ctrl trong những lúc bấm vào đầu đề của hàng hoặc cột khác mà bạn muốn thêm vào vùng chọn đó.

Ô thứ nhất hoặc ô ở đầu cuối trong một hàng tốt cột

Lựa chọn một ô trong hàng hoặc cột đó rồi nhấn Ctrl+phím Mũi thương hiệu (Mũi tên Phải giỏi Mũi thương hiệu Trái đối với hàng, Mũi tên Lên hay Mũi tên Xuống đối với cột).

Ô thứ nhất hoặc ô ở đầu cuối trên một trang tính hoặc trong một bảng chuyensuamayphotocopy.vn Office Excel

Hãy nhấn Ctrl+Home để chọn ô đầu tiên trên trang tính hoặc trong danh sách Excel.

Hãy nhấn Ctrl+End để chọn ô cuối cùng trên trang tính hoặc trong danh sách Excel chứa dữ liệu hoặc định dạng.

Các ô tính đến ô sử dụng lần cuối trên trang tính (góc dưới bên phải)

Chọn ô đầu tiền rồi nhấn Ctrl+Shift+End để mở rộng vùng chọn các ô tới ô cuối cùng được dùng trên trang tính (góc dưới bên phải).

Các ô tính đến đầu trang tính

Lựa chọn ô đầu tiên rồi nhấn Ctrl+Shift+Home để mở rộng vùng chọn ô tới đầu trang tính.

Nhiều ô rộng hoặc ít ô hơn so cùng với vùng chọn hiện hoạt

Nhấn giữ Shift trong khi bấm ô cuối cùng bạn muốn đưa vào trong vùng chọn mới. Phạm vi hình chữ nhật giữa ô hiện hoạt và ô mà bạn bấm sẽ tạo thành vùng chọn mới.

Để hủy quăng quật một vùng chọn ô, hãy bấm chuột bất kỳ ô nào trên trang tính.

Trên tab Trang đầu, trong nhóm Bảng tạm, hãy bấm mũi tên bên dưới Dán, rồi bấm Dán Đặc biệt.

Tại mục Thao tác, nên chọn lựa Nhân, rồi bấm OK.

Để xóa khỏi nội dung của ô chúng ta đã nhập trong bước 2 sau thời điểm tất cả các số đã được biến hóa thành công, nên lựa chọn ô đó, rồi dấn DELETE.

Một số chương trình kế toán vẫn hiển thị giá trị âm bên dưới dạng văn bản, có dấu trừ () sinh hoạt bên phải của giá bán trị. Để chuyển đổi chuỗi văn bạn dạng thành một giá chỉ trị, các bạn phải dùng bí quyết để trả về toàn bộ các cam kết tự của chuỗi văn phiên bản trừ cam kết tự tận cùng bên yêu cầu (dấu âm), rồi nhân kết quả đó cùng với –1.

Ví dụ: nếu quý hiếm trong ô A2 là "156–" công thức sau đây sẽ biến hóa văn phiên bản thành giá trị –156.

Dữ liệu

Công thức

156-

=Left(A2,LEN(A2)-1)*-1

Đầu Trang

Phương pháp 3: Áp dụng định dạng số mang đến số bao gồm định dạng văn bản

Trong một số tình huống, chúng ta không phải biến hóa các số được lưu dưới dạng văn phiên bản trở lại dạng số, như được mô tả tại đoạn trước trong nội dung bài viết này. Cố vào đó, bạn có thể áp dụng định hình số để dành được cùng kết quả. Ví dụ: nếu như khách hàng nhập các số vào một sổ làm việc, rồi định dạng những số đó dưới dạng văn bản, bạn dạng sẽ không thấy chỉ báo lỗi màu xanh lá cây xuất hiện ở góc cạnh trên phía trái của ô. Trong trường phù hợp này, bạn có thể áp dụng hình dáng định dạng số.

Chọn những ô bao gồm chứa các số được lưu dưới dạng văn bản.

Cách chọn ô, phạm vi, hàng hoặc cột

Để chọn

Hãy làm như sau

Một ô đơn

Bấm vào ô hoặc dìm phím mũi tên để di chuyển tới ô.

Một khoảng các ô

Bấm vào ô đầu tiên trong phạm vi rồi kéo cho tới ô sau cùng hoặc nhấn giữ lại Shift trong khi bạn nhấn những phím mũi tên để không ngừng mở rộng vùng chọn.

Bạn cũng có thể chọn ô thứ nhất trong khoảng chừng này rồi thừa nhận F8 để mở rộng vùng chọn bằng cách sử dụng các phím mũi tên. Để giới hạn việc mở rộng vùng chọn, hãy dìm F8 một lượt nữa.

Một phạm vi lớn những ô

Hãy bấm ô đầu tiên vào phạm vi rồi nhấn giữ Shift trong những khi bấm ô cuối cùng vào phạm vi đó. Bạn có thể cuộn để hiển thị ô cuối cùng.

Tất cả ô trên trang tính

Bấm nút Chọn vớ cả.

Để chọn toàn bộ trang tính, bạn cũng có thể nhấn Ctrl+A.

Nếu trang tính chứa dữ liệu, Ctrl+A sẽ chọn vùng hiện tại. Nhấn Ctrl+A lần thứ hai sẽ chọn toàn bộ trang tính.

Phạm vi các ô hoặc các ô không liền kề

Chọn ô đầu tiên hoặc phạm vi ô rồi nhấn giữ Ctrl vào lúc chọn các ô giỏi phạm vi khác.

Bạn cũng có thể chọn ô hoặc phạm vi ô đầu tiên, rồi nhấn Shift+F8 để thêm một ô hoặc phạm vi ô không liền kề khác vào vùng chọn. Để ngừng thêm ô hoặc phạm vi ô vào vùng chọn, hãy nhấn SHIFT+F8 một lần nữa.

Bạn cấp thiết hủy bỏ lựa chọn một ô hoặc một phạm vi ô ở 1 vùng lựa chọn không gần kề mà không hủy bỏ tổng thể vùng lựa chọn đó.

Toàn cỗ hàng hoặc cột

Hãy bấm đầu đề hàng hoặc cột.

1. Đầu đề hàng

2. Đầu đề cột

Bạn cũng có thể lựa chọn các ô vào một hàng tuyệt cột bằng cách chọn ô đầu tiên rồi nhấn Ctrl+Shift+phím Mũi tên (Mũi thương hiệu Phải hoặc Mũi thương hiệu Trái đối với hàng, Mũi tên Lên hoặc Mũi tên Xuống đối với cột).

Nếu hàng hoặc cột đó chứa dữ liệu, nhấn Ctrl+Shift+phím Mũi thương hiệu sẽ chọn hàng hoặc cột đó tới ô được dùng lần cuối. Nhấn Ctrl+Shift+phím Mũi thương hiệu lần thứ hai sẽ chọn toàn bộ hàng hoặc cột.

Các cột hoặc mặt hàng liền kề

Kéo qua các đầu đề hàng hoặc đầu đề cột. Hoặc chọn hàng hoặc cột đầu tiên; sau đó nhấn giữ Shift trong những lúc chọn hàng hoặc cột cuối cùng.

Các cột hoặc sản phẩm không ngay tức thì kề

Hãy bấm vào đầu đề của hàng hoặc cột đầu tiên trong vùng chọn của bạn; sau đó nhấn giữ Ctrl trong những khi bấm vào đầu đề của hàng hoặc cột khác mà bạn muốn thêm vào vùng chọn đó.

Ô thứ nhất hoặc ô ở đầu cuối trong một hàng tốt cột

Lựa chọn một ô trong hàng hoặc cột đó rồi nhấn Ctrl+phím Mũi tên (Mũi thương hiệu Phải tốt Mũi tên Trái đối với hàng, Mũi tên Lên hay Mũi thương hiệu Xuống đối với cột).

Ô thứ nhất hoặc ô cuối cùng trên một trang tính hoặc trong một bảng chuyensuamayphotocopy.vn Office Excel

Hãy nhấn Ctrl+Home để chọn ô đầu tiên trên trang tính hoặc vào danh sách Excel.

Hãy nhấn Ctrl+End để chọn ô cuối cùng bên trên trang tính hoặc trong danh sách Excel chứa dữ liệu hoặc định dạng.

Các ô tính đến ô dùng lần cuối bên trên trang tính (góc dưới mặt phải)

Chọn ô đầu tiền rồi nhấn Ctrl+Shift+End để mở rộng vùng chọn các ô tới ô cuối cùng được dùng bên trên trang tính (góc dưới mặt phải).

Các ô cho tới đầu trang tính

Lựa chọn ô đầu tiên rồi nhấn Ctrl+Shift+Home để mở rộng vùng chọn ô tới đầu trang tính.

Nhiều ô hơn hoặc không nhiều ô rộng so với vùng chọn hiện hoạt

Nhấn giữ Shift trong những lúc bấm ô cuối cùng bạn muốn gửi vào trong vùng chọn mới. Phạm vi hình chữ nhật giữa ô hiện hoạt và ô mà bạn bấm sẽ tạo thành vùng chọn mới.

Để hủy bỏ một vùng lựa chọn ô, hãy bấm chuột bất kỳ ô nào trên trang tính.

Trên tab Trang đầu, trong nhóm Số, hãy bấm Công cầm cố Khởi động Hộp thoại cạnh bên Số.

*

Đầu Trang

Tắt bình chọn Lỗi

Với kĩ năng kiểm tra lỗi được bật trong Excel, các bạn sẽ thấy một tam giác bé dại màu xanh nếu bạn nhập một trong những vào một ô tất cả định dạng văn bạn dạng được vận dụng cho nó. Nếu như khách hàng không ao ước thấy các chỉ báo lỗi này, chúng ta cũng có thể tắt chúng.

Bấm tab Tệp.

Dưới mục Trợ giúp, bấm Tùy chọn.

Trong hộp thoại Tùy lựa chọn Excel, hãy click chuột thể nhiều loại Công thức.

Xem thêm: Cách Vẽ Tranh Đề Tài Chú Bộ Đội Lớp 6,7, Vẽ Đề Tài Chú Bộ Đội Lớp 6

Tại mục Qui tắc khám nghiệm lỗi, hãy xóa hộp kiểm Số được định dạng như văn bạn dạng hoặc bao gồm dấu móc 1-1 ở phía trước.