Nối dữ liệu nhiều ô trong excel

     

Trong bài xích hướng dẫn này, Học Excel Online sẽ cung ứng cho các bạn những phương pháp để hoàn toàn có thể nhanh chóng gộp nhì hay những ô mà không làm mất dữ liệu trong những ô này trong những phiên bạn dạng Excel 2016, 2013, 2010 và hồ hết phiên bản cũ rộng nữa.

Bạn đang xem: Nối dữ liệu nhiều ô trong excel

Trong trang tính Excel, các bạn có thể sẽ yêu cầu gộp hai ô hay nhiều ô lại thành một ô lớn, với mục đích hiển thị dữ liệu giỏi hơn và kiểm soát và điều chỉnh nội dung có cấu trúc gọn gàng hơn. Đôi khi, văn bản trong một ô quá nhiều và bạn ra quyết định gộp thêm ô trống bên cạnh để có không ít không gian cho tài liệu của mình.

Dù vì sao là gì, việc gộp ô vào Excel cũng đều có những trở ngại nhất định vì nếu như bạn định gộp những ô gồm chứa dữ liệu, tính năng gộp ô cơ phiên bản của Excel vẫn chỉ giữ lại tài liệu của ô thứ nhất bên trái hoặc của ô đầu tiên trên cùng và xóa đi thông tin ở phần đa ô còn lại.

Bạn đang tự hỏi, liệu tất cả cách gộp ô vào Excel cơ mà không làm mất dữ liệu không? nội dung bài viết này sẽ cung ứng những giải pháp làm và giải pháp giúp bạn giải quyết và xử lý bài toán này một cách dễ dàng và chiến thuật này sẽ tương xứng cho hầu như phiên phiên bản Excel, từ 2016, 2013 đến 2010 và đều phiên bản cũ hơn nữa.


Cách gộp ô vào Excel sử dụng tính năng Merge và CenterCách kéo công thức khi áp dụng tác dụng trộn ôCách gọi phím tắt merge cell vào excelCách gộp những ô vào Excel mà lại không mất dữ liệu:

Cách gộp ô vào Excel sử dụng công dụng Merge và Center

Cách nhanh nhất và đơn giản nhất để gộp nhị hoặc các ô trong Excel là sử dụng công thay Merge & Center. Phương pháp thực hiện nay chỉ bao hàm 2 bước:1. Chọn các ô tiếp giáp nhau mà bạn muốn gộp2. Trên tab Home > Alignment, bạn hãy click vào Merge & Center

Trong ví dụ như này, bọn họ có dữ liệu ở ô A2 và bạn muốn gộp ô này với các ô B2 và C2 bên phải đặt tạo thành 1 ô bự chứa được cục bộ thông tin.


*

*

*
Cách gộp ô trong Excel áp dụng chức năng

Một khi chúng ta đã click vào Merge và Center, ô được chọn sẽ được gộp với các ô sót lại thành 1 ô với văn phiên bản trong ô sẽ tiến hành căn thân như trong hình ảnh dưới đây:

*
Cách gộp ô tính năng Merge & Center

Các chắt lọc gộp ô không giống trong Excel:

Để chọn lọc các phương pháp gộp ô không giống trong Excel, bạn hãy click vào ô mũi tên sát bên Merge và Center và chọn xem bạn muốn gộp ô theo phong cách nào:

*
Merge và Center

Merge Across – gộp những ô được lựa chọn theo từng chiếc riêng biệt:

*
Merge Across

Merge Cells – gộp các ô thành một ô duy nhất nhưng không căn lề ở chính giữa cho tin tức trong ô:

*
Merge Cells

Mẹo. Để biến đổi căn lề sau thời điểm gộp ô, bạn chỉ việc chọn ô vẫn gộp cùng click vào kiểu dáng căn lề phù hợp trong tab Home > Alignment.

Những trường hợp xảy ra lỗi lúc kéo cách làm với ô được trộn, gộp

*

Ví dụ như trong hình trên, chúng ta muốn Filldown phương pháp từ chiếc 2 xuống tới chiếc 5, nhưng Excel báo lỗi.

Lỗi này xuất hiện thêm do vào phạm vi vùng coppy công thức có những ô đang được trộn ô, mà độ béo các ô trộn lại không giống nhau:

Tại dòng 2: trộn 3 ô D2, E2, F2Tại mẫu 4: trộn 2 ô D4, E4Tại mẫu 5: trộn 3 ô D5, E5, F5

Khi đó họ không thể sao chép công thức (filldown) một phương pháp bình thường được.

Ngoài ra câu hỏi trộn ô còn khiến bọn họ gặp lỗi khi muốn bố trí dữ liệu:

*

Cách kéo bí quyết khi áp dụng tác dụng trộn ô

Để tự khắc phục các lỗi trên, bạn cũng có thể làm theo 2 phương pháp sau:

Cách 1: Bỏ chức năng trộn ô trước lúc kéo công thức

Chọn tổng thể vùng dữ liệu cần kéo công thức, trong thời điểm tạm thời loại bỏ tính năng trộn ô (Bấm quay trở lại mục Merge cell và center)Sau đó filldown công thức trong một cột chứa kết quảCuối cùng: Thực hiện chức năng Merge Across mang đến vùng kết quả

*

Cách 2: loại trừ các ô bị trộn ở bên dưới rồi kéo cách làm từ cái trên xuống

Cách này triển khai như sau:

*

Hy vọng rằng qua bài viết này các bạn sẽ không còn phạm phải lỗi khi kéo phương pháp trong các ô bị trộn, gộp nữa.

Ngoài ra chúng ta hết mức độ lưu ý lúc sử dụng tác dụng trộn ô trong Excel. đề xuất tránh áp dụng trộn ô vào vùng có thể chứa công thức, hoặc trong vùng cần sắp xếp dữ liệu.

Chức năng gộp ô trong Excel – phần nhiều hạn chế

Khi sử dụng tính năng này của Excel để gộp ô, các bạn nên chú ý như sau:

1. Hãy chắc chắn rằng rằng tất cả đa số thông tin bạn muốn xuất hiện trong ô đã gộp sẽ phía trong ô đầu tiên bên trái của hàng ô được chọn bởi lẽ vì chỉ có dữ liệu trong ô này là được duy trì lại sau khoản thời gian gộp ô và dữ liệu trong số những ô còn lại sẽ ảnh hưởng xóa. Nếu bạn có nhu cầu gộp những ô mà lại không mất dữ liệu, hãy tìm hiểu ở phần sau ở nội dung bài viết này nhé.2. Giả dụ ô Merge và Center gồm màu xám, có tác dụng là phần nhiều ô bạn chọn sẽ ở dạng Edit. Hãy thừa nhận phím Enter để thoát dạng Edit và tiếp đến thử gộp ô lại.3. Không tồn tại một phương pháp gộp ô làm sao là khả thi khi chúng ta đang thực hiện bảng Excel. Các bạn sẽ phải đổi bảng thành các ô số liệu thông thường trước (chuột nên vào bảng, lựa chọn Table > Convert lớn Range), tiếp đến mới thực hiện gộp ô.4. Các bạn sẽ không thể chọn lựa riêng những ô đang gộp cùng ô chưa gộp bằng phương pháp sử dụng các công gắng sẵn gồm của Excel mà đề xuất thao tác bằng tay đơn thuần.

Trộn ô – Merge Cell – là 1 trong những tính năng thường xuyên được thực hiện trong Excel. Nó giúp bạn cũng có thể trình bày tốt hơn, dễ nhìn hơn với phần đông nội dung lớn, dài hơn 1 ô. Để thao tác này một giải pháp nhanh chóng, có lẽ bạn phải tới phím tắt cho tính năng này. Hãy thuộc Học Excel Online tìm hiểu cách điện thoại tư vấn phím tắt cho công dụng merge cell trong excel nhé.

Cách gọi phím tắt merge cell trong excel

Nếu chúng ta lục kiếm tìm trong danh sách phím tắt tất cả sẵn của Excel, hẳn các bạn sẽ tốn công vô ích bởi không có sẵn phím tắt riêng biệt cho chức năng này. Tuy nhiên Excel hỗ trợ cho bọn họ một bản lĩnh rất hữu ích giúp bạn cũng có thể sử dụng phần lớn các hiện tượng trên thanh công cụ bởi phím tắt. Đó là sử dụng phím ALT.

Gọi danh sách phím tắt bởi phím Alt

Khi bấm phím alt trên keyboard

*

trên thanh dụng cụ của Excel sẽ xuất hiện các phím tắt đại diện mang đến từng thẻ, từng nhóm, từng chức năng:

*

Gọi phím tắt merge cell

Công cụ Merge cell bên trong nhóm Alignment, vào thẻ Home. Vì vậy họ sẽ bấm phím H để lựa chọn thẻ home trước.

Tiếp đó bấm phím M

*

Danh sách các công dụng có trong Merge & Center sẽ mở ra gồm:

*

Merge & center: trộn các ô, nội dung được đưa vào thân vùng ô trộn (trộn ô đồng thời đưa câu chữ vào giữa ô)Merge Across: trộn các ô trên cùng 1 mặt hàng (nếu vùng có khá nhiều hàng thì sẽ có mỗi hàng 1 ô được trộn)Merge Cells: trộn tất cả các ô trong vùng thành 1 ô (nhiều hàng các cột về thuộc 1 ô, chỉ trộn ô nhưng mà không đưa vào giữa)Unmerge Cells: bỏ tính năng trộn ô vào 1 ô đã được trộn từ bỏ trước đó.

Như vậy ta có tổ hợp phím tắt như sau:

Merge và center: Alt + H + M + CMerge Across: alt + H + M + AMerge Cells: Alt + H + M + MUnmerge Cells: Alt + H + M + U

Cách gộp các ô trong Excel mà lại không mất dữ liệu:

Chức năng gộp ô truyền thống của Excel đang chỉ giữ lại thông tin/ tài liệu trong ô trên cùng bên trái trong dãy ô mà bạn đã lựa chọn. Tuy vậy Excel đã bao gồm nhiều đổi mới trong các phiên bản gần đây, Excel trong khi đã quăng quật qua vụ việc gộp ô này vị chúng vẫn sống thọ ở các phiên phiên bản Excel 2013 với 2016. Mặc dù nhiên, luôn có đường vòng để giải quyết và xử lý bài toán như vậy này.

Cách 1. Gộp ô vào một cột (chức năng Justify)

Đây là bí quyết nhanh và dễ dãi để gộp ô vào Excel mà lại vẫn giữ rất đầy đủ nội dung trong các ô. Mặc dù nhiên, nó yêu cầu các ô được gộp đề xuất cùng bên trong một cột.

Chọn tất cả các ô bạn muốn gộp.Điều chỉnh phạm vi của cột thế nào cho nó rất có thể chứa vừa được thông tin của toàn bộ các ô.
*
Gộp ô vào một cộtỞ tab Home, phần Editing, bạn chọn Fill – biện pháp này đã chuyển tổng thể thông tin của những ô được chọn vào ô trên cùng.Click vào Merge and Center hoặc Merge Cells, tùy vào việc bạn muốn thông tin trong ô được gộp gồm căn lề vị trí trung tâm hay không.

Xem thêm: Giải Bài 1 Trang 39 Sgk Hóa 9 Hóa 9: Phân Bón Hóa Học, Bài 1 Trang 39 Sgk Hóa 9

Nếu số đông giá trị được gộp tràn ra những hàng bên dưới đó, bạn hãy kiểm soát và điều chỉnh cho cột rộng lớn hơn cùng lặp lại các bước này.

Cách gộp ô này dễ triển khai nhưng cũng có thể có những điểm yếu kém như sau:

Dùng Justify, bạn chỉ gồm gộp các ô trong một cột duy nhất.Cách này chỉ phù hợp với các ô chứa văn bản, ô cất số cũng tương tự công thức quan yếu gộp theo phong cách này.Cách này sẽ không thực hiện được giả dụ có bất cứ một ô trống nào nằm giữa những ô được chọn.

Cách 2. Gộp các ô nhưng mà vẫn không thay đổi dữ liệu sử dụng công cụ không tính Merge Cells

Để hoàn toàn có thể gộp nhiều ô vào Excel nhưng mà không làm mất đi dữ liệu, bạn cũng có thể sử dụng cơ chế Merge Cells for Excel.

*
Gộp các ô

Bằng phương pháp dùng công cụ bên cạnh này, chúng ta có thể nhanh chóng gộp nhiều ô chứa bất kể dữ liệu nào, từ bỏ chữ, số, ngày tháng cho tới ký tự đặc biệt. Bạn còn có thể phân bóc tách những thông tin sau thời điểm gộp bởi những ký kết hiệu như dấu phẩy, khoảng tầm cách, vệt gạch chéo cánh hay dấu gạch ngang.

Để có thể gộp các ô theo đúng cách dán bạn muốn, chúng ta hãy khám phá những lựa chọn sau đây nhé:

Chọn Cells into one ở dưới phần “What to merge”.Chọn hồ hết ký hiệu phân bóc thông tin dưới phần “Separate values with”.Chọn ô mà bạn muốn chứa thông tin cuối cùng: ô trên cùng mặt phải, ô bên trên cùng mặt trái, ô dưới cùng bên bắt buộc hoặc ô bên dưới cùng bên trái.Hãy chắc chắn rằng rằng ô Merge all areas in the selection đã được chọn. Trường hợp ô này không được chọn, nguyên lý này đang đóng phương châm như tác dụng CONCATENATE, tức thị gộp các thông tin dữ liệu vào một trong những ô cơ mà không gộp những ô chứa tin tức đó.
*
Cells into one

Ngoài vấn đề gộp những ô, pháp luật này còn khiến cho bạn gộp những cột với hàng một biện pháp nhanh chóng, bạn chỉ cần chọn trong danh sách ở vị trí “What lớn merge”.

Công cầm cố này phù hợp với cả Excel 2016, 2013, 2010, 2007 cùng 2003.

Cách 3. Dùng tác dụng CONCATENATE nhằm gộp những ô:

Những ai đã quen ở trong với những công thức của Excel cơ bản thì vẫn thấy hào hứng với giải pháp gộp ô này. Bạn cũng có thể sử dụng tác dụng CONCATENATE nhằm gộp những thông tin vào một trong những ô trước, tiếp nối mới gộp các ô.

Giả sử bạn có nhu cầu gộp ô A2 với B2 vào Excel, cả nhị ô này số đông chứa dữ liệu. Để không bị mất dữ liệu vào ô thứ 2 khi gộp, bạn hãy gộp dữ liệu của chúng bằng cách sử dụng một trong 2 bí quyết sau:=CONCATENATE(A2,”, “,B2)

=A2&”, “&B2

*
Dùng công dụng CONCATENATE

Công thức này mặc dù sẽ tập hợp những dữ liệu được gộp vào một trong những ô đơn nhất (D2). Nếu như bạn cần gộp hai ô (A2 và B2) với thông tin gốc, các bạn sẽ cần làm thêm một vài bước sau:

Copy ô chứa bí quyết CONCATENATE (D2)Paste (dán) công thức vào ô trước tiên trên cùng bên trái của hàng ô bạn muốn gộp (A2). Để làm vậy, bạn hãy lựa chọn A2, bấm chuột phải vào ô và chọn Paste Special > Values.Chọn ô bạn muốn gộp (A2 với B2) tiếp đến click Merge & Center.

Như vậy, bạn đã có thể gộp nhiều ô trong Excel nhưng vẫn giữ nguyên dữ liệu, phương pháp CONCATENATE chỉ dài ra hơn nữa một chút thôi. Ưu điểm của phương pháp này là chúng ta cũng có thể phân tách bóc các thông tin được gộp bằng những dấu chỉ vào một cách làm duy nhất, ví dụ:=CONCATENATE(A2, “: “, B2, “, “, C2)

*
Dùng chức năng CONCATENATE 1

Các phím tắt để gộp ô trong Excel

Nếu các bạn gộp ô vào Excel hay gộp cột trong excel với phương pháp thông thường, chúng ta cũng có thể tận dụng rất nhiều phím tắt dưới đây.

1. Chọn ô bạn có nhu cầu gộp.2. Nhận phím Alt để hoàn toàn có thể điều khiển thanh phương pháp trên Excel cùng hãy giữ lại phím cho tới khi một hàng chữ tắt hiện lên.3. Dìm phím H để sử dụng tab Home.4. Lựa chọn phím M để thực hiện Merge và Center.5. Thừa nhận một trong những phím sau đây:– C nhằm gộp cùng căn lề ở trung tâm cho những ô– A nhằm gộp các ô theo từng sản phẩm riêng biệt– M để gộp ô nhưng không căn lề chính giữa

*
Các phím tắt để gộp ô trong Excel

Đầu tiên, việc thực hiện phím tắt hoàn toàn có thể khiến bạn thấy bối rối, nhưng chỉ việc luyện tập một chút, các bạn sẽ thấy trên đây là cách để gộp ô cấp tốc hơn thay bởi vì dùng chuột.

Cách lập cập tìm được các ô vẫn gộp

Để có thể nhanh giường tìm ra những ô sẽ gộp trong trang tính Excel, bạn hãy thực hiện các bước dưới đây:1. Lựa chọn Ctrl + F để mở vỏ hộp thoại Find & Replace, hoặc lựa chọn Find và Select > Find.2. Ở thanh Find, lựa chọn Options > Format.

*
Cách nhanh chóng tìm được những ô sẽ gộp

3. Ở tab Alignment, bạn hãy tick vào ô Merge Cells ở dưới phần Text Control với nhấn OK.

*
Cách mau lẹ tìm được những ô đã gộp 1

4. Cuối cùng, bạn hãy lựa chọn Find Next để lựa chọn ô bị gộp gần nhất, hoặc chọn Find All để tìm toàn bộ các ô bị gộp. Nếu khách hàng chọn phương pháp sau, Excel vẫn hiển thị danh sách toàn bộ các ô bị gộp cùng giúp bạn di chuyển giữa các ô đó bằng cách chọn từng ô trong list này.

*
Cách nhanh chóng tìm được các ô vẫn gộp 2

Cách tách bóc ô sẽ gộp trong Excel

Sau khi đã gộp ô, nếu bạn muốn tách chúng ra, chúng ta cũng có thể sử dụng phím tắt Ctrl + Z hoặc click vào phím Undo trên thanh Quick Access (chỉ triển khai được lúc bạn bóc ô ngay sau khi gộp ô).

Một biện pháp nữa bạn có thể thực hiện nay là chọn ô đang gộp, vào phần Merge & Center hoặc click vào mũi tên nhỏ ngay cạnh kia và lựa chọn Unmerge Cells:

*
Cách bóc ô vẫn gộp trong Excel

Các cách sửa chữa thay thế việc gộp ô trong Excel

Việc gộp ô rất có thể giúp bạn trình diễn thông tin trong Excel nhưng cũng có những có hại nhất định:

Bạn quan yếu phân các loại (sort) vào một cột gồm chứa ô vẫn gộp.Auto Fill tốt Fill Flash sẽ không thể thực hiện được nếu trong vùng tài liệu bạn chọn có ô đang gộp.Bạn thiết yếu đổi một vùng dữ liệu có cất ô gộp thành bảng Excel.

Vì vậy, hãy tính liệu kỹ trước khi chúng ta gộp ô trong Excel và chỉ làm khi bạn thấy thực sự nên thiết.

Nếu bạn muốn gộp đa số ô bao gồm vị trí chính giữa trang tính Excel, bạn có thể sử dụng tính năng Center Across Selection để vậy thế:

Chọn ô bạn muốn gộp, trong lấy một ví dụ này là B4 với C4.Nhấn Ctrl + 1 để mở hộp thoại Format Cells.Tại tab Alignment, chọn Center Across Selection ở list Horizontal, tiếp đến nhấn OK.

Xem thêm: Soạn Ngữ Văn 7 Bố Cục Trong Văn Bản Ngắn Gọn, Soạn Bài Bố Cục Trong Văn Bản Lớp 7

*
Các cách sửa chữa thay thế việc gộp ô vào Excel

Kết quả đã hiển thị như sau, rất có thể thấy trông bọn chúng không khác gì là nhì ô đã trở nên gộp:

*
Các cách thay thế sửa chữa việc gộp ô vào Excel 1

Nhưng thực tế, chúng ta vẫn rất có thể chọn ô B4 và C4 một biện pháp riêng biệt:

*
Các cách thay thế sửa chữa việc gộp ô vào Excel 2

Trên đấy là những cách bạn cũng có thể sử dụng nhằm gộp những ô trong Excel và cách triển khai để không làm mất đi dữ liệu trong những ô. Mong muốn chúng sẽ hữu ích cho công việc của chúng ta với Excel. Cảm ơn bạn đã dành thời hạn và hẹn chạm mặt bạn vào các bài viết tiếp theo.