Quản lý hợp đồng bằng excel

     
hầu hết tất cả doanh nghiệp bây chừ đều tiến hành ký kết hợp đồng cùng với nhân viên. Cầm nhưng quản lý hợp đồng thế nào cho đúng với cơ chế của pháp luật, lại dễ theo dõi và tra cứu vãn sau này? Cùng tham khảo và cài về tệp tin Excel làm chủ hợp đồng nhân sự chuẩn chỉnh của chuyensuamayphotocopy.vn.vn.

*

Biểu mẫu Excel thống trị hợp đồngnhân sự

1. Những thành phần của một file Excel cai quản hợp đồngnhân sự

File Excelquản lý vừa lòng đồng nhân sự không bao hàm các ngôi trường thông tin tương tác hay khiếp nghiệm làm việc của nhân viên mà tập trung thống trị chuyên sâu các hợp đồng mà doanh nghiệp đã ký kết cùng với họ.

Bạn đang xem: Quản lý hợp đồng bằng excel

Doanh nghiệp cần cai quản các loại thông tin hợp đồng sau:

Hợp đồng thử việc

Các một số loại hợp đồng lao động: HĐLĐ theo mùa vụ hoặc theo một quá trình nhất định có thời hạn dưới 12 tháng, HĐLĐ xác định thời hạn, HĐLĐ không khẳng định thời hạn.

Với mỗi hòa hợp đồng đã kết giao thành công, doanh nghiệp cần thống trị ba thông tin là mã hòa hợp đồng, ngày bắt đầu và ngày kết thúc. Riêng với đúng theo đồng đang có hiệu lực thực thi ở thời gian hiện tại, bắt buộc theo dõi chứng trạng chúng vẫn được ký kết hay không và bao gồm còn hiệu lực thực thi hay không.

Lưu ý rằng HĐLĐ xác minh thời hạn chỉ được ký kết kết tối đa 2 lần; kế tiếp nếu nhân viên cấp dưới tiếp tục thao tác thì doanh nghiệp cần ký HĐLĐ không xác minh thời hạn.

Các trường tin tức của biểu mẫukhá đơn giản, mặc dù lại khái quát lượng dữ liệu lớn và đòi hỏi độ đúng chuẩn cao. Doanh nghiệp cần cẩn thận khi xử lý dữ liệu trên tệp tin Excel thống trị hợp đồngnhân sự.

2. Yêu cầu kết hợp thống trị hợp đồngvới hầu như biểu chủng loại nhân sự Excel như thế nào khác?

Nếu như để quản lý thông tin ứng viên, bộ phận tuyển dụng chỉ việc quan trung ương tới một vài thông tin cơ bản như họ và tên, thông tin liên hệ, trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc,... Thì làm chủ nhân sự đòi hỏi phức tạp nhiều hơn thế.

Để làm chủ một cách tổng thể và không thiếu thông tin vềnhân sự, thì không tính file thống trị hợp đồng, doanh nghiệp nên sở hữumột khối hệ thống gồm 5biểu chủng loại Excel khác:

File Excelquản lý danh sách nhân sự tổng quan:Đây là trang tổng quan tốt nhất về thông tin của những nhân sự đang thao tác làm việc tại công ty (đang vào thời hạn đúng theo đồng).

File Excel theo dõi và quan sát nhân sự mới: Trong quá trình hoạt động, chắc hẳn doanh nghiệp đã đón thêm những nhân viên mới. Filequản lý hồ sơ nhân sự mới bằng Excel về cơ bản là sự phối hợp giữa hai biểu mẫu list nhân sự và Hồ sơ cá nhân, nhưng nhấn mạnh hơn vào các thông tin quan trọng trong quy trình onboarding (nhập môn) nhân sự.File Excel theo dõi nhân sự nghỉ việc:Cũng tương tự như Biểu mẫu theo dõi nhân sự mới, nhưng so với nhân sự nghỉ ngơi việc, doanh nghiệp lớn cần thân thương hơn sự biến đổi của các yếu tố sẽ bị huỷ hiệu lực sau khoản thời gian nhân sự ngủ việc, cũng như hồ sơ cần thiết để hoàntất thủ tục hoàn thành hợp đồng.

File Excel theo dõi biến động tiền lươngcủa nhân sự: chưa hẳn là nhân sự mới hay nhân sự nghỉ ngơi việc, dịch chuyển tiền lươngbao gồm các trường đúng theo tăng lương, sút lương, tăng level, sút level, luân chuyển vị trí, chuyển công tác,... Trong tệp tin Exceltheo dõi dịch chuyển này, cần xem xét tới ngày sự biến đổi có hiệu lực.

Để hỗ trợ phần tử nhân sự các doanh nghiệp, chuyensuamayphotocopy.vn.vn vẫn tổng hợp thông tin tất cả 06 biểu chủng loại trên thành một BỘ BIỂU MẪU QUẢN LÝ NHÂN SỰ BẰNG EXCEL. Click tại trên đây để thiết lập về miễn phí.

*

Các tư liệu khác hoàn toàn có thể tải về:

1.Bộ từ bỏ điển năng lượng & bạn dạng mô tả công việc cho 60+ địa chỉ trong doanh nghiệp

2.Mẫu Excel bảng chấm công tiên tiến nhất (theo giờ, ngày, tuần)

3.Mẫu Excel bảng tính lương hiện nay hành (cập nhật 5/2021)

4.Mẫu Word quy định lương thưởng, phụ cấp cho và xử phạt sử dụng trong doanh nghiệp

5.Mẫu Word nội quy công ty (bản vừa đủ 21 trang)

6.Mẫu Word sổ tay nhân viên cấp dưới (employee handbook) bản đầy đầy đủ 38 trang

3. Có phương án nào sửa chữa biểu mẫu Excel để thống trị hồ sơ nhân sự nhanh - gọn gàng - đúng mực - bảo mật thông tin hơn không?

Quản lý nhân sự bằng Excel từ rất lâu đã được xem là nhiệm vụ thân thuộc của bộ phận Nhân sự những doanh nghiệp. Sự rất gần gũi này thậm chí còn được xem như là lẽ đương nhiên: bọn họ vẫn sẽ từng ngày từng ngày một trung thành với các bước tra soát, nhập liệu bằng tay thủ công trên rất nhiều file số liệu này.

Đúng vậy, “quản lý hồ sơ nhân sự” là điều bắt cần làm. Vắt nhưng, công cụ có thể sử dụng đâu khoác định chỉ hoàn toàn có thể là “Excel”?

Theo Gartner, 30% công ty quy tế bào trung bình và phệ trên thế giới sẽ áp dụng bộ công cụ dựa vào đám mây cho những nhiệm vụ quản lí trị nhân sự vào năm 2020.

Ngày nay, công nghệ 4.0 lấp sóng rộng lớn rãi, thậm chí là trí tuệ tự tạo (Artificial Intelligence - AI) và technology máy học tập (Machine Learning - ML) vẫn đóng vai trò đặc biệt trong nhiều nghiệp vụ quản trị với vận hành; vậy chẳng gồm gì cực nhọc hiểu lúc doanh nghiệp sửa chữa thay thế Excel bởi một công cụ văn minh hơn để cai quản nhân sự.

Và đặc biệt hơn hết, việc tận dụng tối đa một chiến thuật tiện nổi trội hơn giúp doanh nghiệp không hẳn tập trung rất nhiều vào các công việc liên quan tiền tới thủ tục mà không tạo nên năng suất làm việc.

*

a. 06 nhược điểm của biểu mẫu mã Excel khi dùng để làm chủ nhân sự

Dữ liệu phân tán, rất khó để rà soát soát toàn diện hay làm report toàn diện, gây cản trở việc ra quyết định

Khi quyết định sử dụng biểu mẫu mã Excel để quản lý nhân sự, có lẽ rằng doanh nghiệp đã biết rằng dữ liệu có khả năng sẽ bị phân tán ở nhiều file khác nhau. Bọn họ cũng ngầm gật đầu sẽ bỏ ra thêm nhiều thời gian và sức lực lao động để xử lý.

Tuy nhiên, vấn đề này không dễ dàng và đơn giản chỉ là tiêu tốn lãng phí nguồn lực mang đến doanh nghiệp, hơn nữa dẫn tới các hệ luỵ nguy hại hơn - ngăn cản việc rà soát tổng thể, tạo report nhân sự, cùng việc nhanh lẹ ra đưa ra quyết định của lãnh đạo.

Không bảo vệ bảo mật

Lẽ đương nhiên là nhà quản lý nào vẫn muốn bảo mật những thông tin vào doanh nghiệp, nhất là các tài liệu nhạy cảm. Trong công tác làm chủ nhân sự chứa rất nhiều dữ liệu như vậy: nấc lương của từng nhân sự, số CMTND/CCCD, mã số thuế TNCN, số sổ BHXH, số phù hợp đồng, lý do nghỉ việc,...

Tuy nhiên, những biểu chủng loại Excel đích thực không đảm bảo an toàn bảo mật. Không có phân quyền, không có khoanh vùng dữ liệu như thế nào được đánh dấu “chỉ dành cho người quản lý” cả. Tuy nhiên chủ sở hữu file hoàn toàn có thể đặt password truy cập, mặc dù vẫn không tránh khỏi khác trường hợp bị rò rỉ ra ngoài.

Xem thêm: Cho Biết Kích Thước Và Khối Lượng Của Protein Là Gì? Trắc Nghiệm Protein Có Đáp Án

Đó là chưa kể nhiều người dân sẽ đề xuất dùng thông thường một biểu mẫu: nhân viên nhân sự, trưởng chống nhân sự, chuyên viên C&B,... Việc kiểm soát và điều hành bảo mật gần như là là ko thể.

*

Quản lý làm hồ sơ nhân sự bởi Excel tàng ẩn nhiều mọt nguyhại mang lại doanh nghiệp

Không thể vướng lại “thừa kế” cho tất cả những người sau

Giả sử tất cả một người đứng đầu nhân sự new đến đón nhận công việc, mà lại cô ấy lại quan trọng “giải mã” giải pháp đặt tên và sắp xếp những thông tin trên biểu mẫu Excel mà người cũ để lại. Vậy cô ấy có thể làm gì ngoài câu hỏi phải sửa đổi những biểu mẫu đó theo sự phát âm biết và tay nghề của mình, hoặc tệ hơn nữa là bắt đầu lại từ số lượng 0 tròn trĩnh.

Biểu mẫu thống trị nhân sự bởi Excel là 1 tài nguyên quý hiếm của doanh nghiệp, dẫu vậy thật tiếc là không có khả năng bàn giao với thừa kế trọn vẹn.

Khả năng tích hòa hợp kém

Trong nghiệp vụ quản trị nhân sự nói chung, có nhiều phần mềm doanh nghiệp có thể sử dụng như ứng dụng chấm công, ứng dụng tính lương, phần mềm cai quản KPI/OKR, quản lý tài sản, quản lý tài liệu, ứng dụng chat, chữ ký điện tử,... Nhược điểm của biểu mẫu Excel là tất yêu tích phù hợp với những công cụ tiến bộ đó.

Ngay cả cùng với những pháp luật phổ biến hơn hoàn toàn như là đồng hồ, kế hoạch biểu hay email thì Excel cũng không kết nối được.

Dễ gây ra các lỗi không đúng bởi làm việc của nhỏ người

Tất cả các thao tác làm việc của con người trên biểu mẫu Excel, từ việc nhập liệu tới kiếm tìm kiếm, tra soát, sao chép, chỉnh sửa,... đều được thực hiện trọn vẹn thủ công. Con tín đồ không được lập trình sẵn sẵn như ứng dụng nên không đúng sót là vấn đề dễ hiểu; nhưng không cung cấp được con fan thì là thiếu hụt sót của công cụ.

Sai lầm đã còn xẩy ra thường xuyên hơn thế nữa khi nhiều người cùng truy vấn và sửa đổi một tệp tin Excel. Tức thì tại lúc nhìn thấy bạn khác đang thao tác trên cùng một đồ họa với mình, chuyên viên của bạn đã có thể bị mất triệu tập và tạo ra nhầm lẫn.

Không thể mở rộng khi doanh nghiệp tăng quy mô

Dữ liệu lớn mạnh cùng với doanh nghiệp. Lúc càng có khá nhiều nhân viên thì cơ sở dữ liệu nhân sự càng trở phải khổng lồ. Chẳng thể giải quyết bằng phương pháp cứ tăng lên số trang, số dòng, số cột,... được.

Hay nói cách khác, khi doanh nghiệp không ngừng mở rộng quy mô, quản lý nhân sự bằng biểu mẫu mã Excel truyền thống cuội nguồn gần như là không tưởng.

b. Phần mềm quản trị tin tức nhân sự chuyensuamayphotocopy.vn HRM là giải pháp số 1 để thay thế biểu mẫu mã nhân sự Excel

Thấu hiểu những bài toán trong nhiệm vụ quản trị và các nhược điểm của biểu chủng loại nhân sự Excel nói trên, chuyensuamayphotocopy.vn.vn vừa qua đã cho giới thiệu một chiến thuật thay thế tuyệt đối hoàn hảo - Phần mềm quản lý thông tin nhân sự chuyensuamayphotocopy.vn HRM.

chuyensuamayphotocopy.vn HRM tất cả thể auto tạo ra các report chuyên sâu, góp bạn nhanh lẹ đưa ra quyết định nhân sự

Đâu là gần như chỉ số quan trọng cần những thống kê trong quản lí trị nhân sự? số lượng nhân sự với workload của các phòng ban? Tổng số tiền thuế phải nộp? Tổng số tiền lương đề xuất trả toàn công ty? Số tiền lương ở trong nhà marketing? mức lương vừa phải trên một nhân sự? Tổng bỏ ra phí? ROI nhân sự?

Các chỉ số này sẽ tiến hành tính toán auto từ những tài liệu sẵn có của khách hàng trên phần mềm, và hiển thị ngay lập tức (real-time) trong mục báo cáo.

Như vậy, bất kể lúc nào bạn có thể nắm được tình trạng tổng quan tiền về nhân sự vào doanh nghiệp để lấy ra các quyết định đúng đắn.

*

Một phần hình ảnh các báo cáo được tạo tự động từ những thông tin nhân sự bên trên chuyensuamayphotocopy.vn HRM

chuyensuamayphotocopy.vn HRM có công dụng bảo mật chặt chẽ, chỉ tín đồ được phân quyền mới có thể truy cập dữ liệu

Nếu như một file Excel dễ dàng được chia sẻ ra ngoài; thì để truy vấn được vào khối hệ thống chuyensuamayphotocopy.vn HRM của doanh nghiệp, một người cần phải sở hữu một tài khoản phần mềm (được tạo ra và kiểm soát bởi công ty doanh nghiệp) VÀ được phân quyền cho. Thông thường, chỉ bao gồm lãnh đạo với một vài nhân viên nhân sự v.i.p mới gồm quyền chỉnh sửa dữ liệu toàn công ty, còn quản lý chỉ gồm quyền xem (chứ không phải chỉnh sửa) tài liệu của cấp dưới thuộc ban ngành mình.

Đối với mắt nhìn từ phía nhân viên, chuyensuamayphotocopy.vn.vn có cung cấp thêm một áp dụng khác nhằm họ tự xem thông tin cá nhân và những dữ liệu thao tác khác của phiên bản thân được tàng trữ bởi doanh nghiệp. Ứng dụng này có tên chuyensuamayphotocopy.vn Me, nói một cách khác là Trang hồ sơ cá nhân của từng người.

Như vậy, không chỉ có bảo mật thông tin tốt hơn, ứng dụng của chuyensuamayphotocopy.vn còn đề cao tính minh bạch, đáp ứng nhu cầu mong muốn được biết thêm của nhân viên trong khi vẫn bảo đảm quyền kiểm soát và điều hành của doanh nghiệp.

chuyensuamayphotocopy.vn HRM được thiết kế với chuyên nghiệp, dễ dàng sử dụng, dễ ợt bàn giao mang lại người quản lý khác

Phần mềm có công dụng lưu trữ dữ liệu vô cùng lớn, tài năng hiển thị cũng rộng gấp những lần so với một biểu mẫu Excel nên không tồn tại thông tin nào y hệt như một “mã số túng thiếu ẩn” cả.

Ngay cả bối cảnh và cách sắp xếp những trường tin tức cũng theo đúng quy chuẩn và logic, bảo đảm an toàn dễ dàng phát âm hiểu và sử dụng cho một fan mới - đề cập cả là một trưởng phòng nhân sự tay nghề cao hay một chuyên viên mới vẫn tồn tại “gà mờ”.

Xem thêm: Cách Luyện Viết Chữ Đẹp Lớp 3 Tập 1, Bản Mềm: Vở Chính Tả Lớp 3 Tập 1

*

Một phần bối cảnh của Phần mềm làm chủ thông tin nhân sự chuyensuamayphotocopy.vn HRM

chuyensuamayphotocopy.vn HRM có chức năng tích hợp bự theo cả chiều rộng với chiều sâu

Trong bộ chiến thuật quản trị nhân sự toàn diện của chuyensuamayphotocopy.vn.vn còn phần nhiều mềm hữu dụng khác: ứng dụng onboarding nhân viên mới, chấm vô tư nhận diện khuôn mặt, tính công, tính lương, quản lí trị mục tiêu, thống trị tài sản,... ứng dụng HRM được tích hợp chặt chẽ với tất cả các ứng dụng này - và cả những công cụ bên phía ngoài khác.

Lấy ví dụ, bên trên chuyensuamayphotocopy.vn HRM, nhân sự A có thông tin mã chấm công là 072, email nội bộ là nguyenvana