So Sánh Dữ Liệu Giữa 2 Cột Trong Excel

     

Việc đối chiếu 2 cột tài liệu với nhau vào Excel để tìm kiếm đầy đủ thiếu xót, biệt lập là một bài toán làm rất quan trọng khi các bạn nhập liệu vào trang tính. Tuy nhiên, không phải ai ai cũng biết phương pháp để so sánh 2 cột vào Excel. Vậy để rất có thể so sánh 2 cột trong Excel phải làm nắm nào? Hãy cùng tìm hiểu trong nội dung bài viết hôm ni của chuyensuamayphotocopy.vn nhé. Tò mò ngay thôi nào!

*


Khi như thế nào cần đối chiếu 2 cột trong Excel?

Trong thực tế, việc so sánh 2 cột vào Excel để giúp bạn trong việc quan gần kề và đối chiếu công dụng nhập liệu của chính mình trên bảng tính Excel. Có tương đối nhiều trường hợp, bạn phải sử dụng đến các bước này hoàn toàn có thể kể mang lại như:

Bạn mong mỏi tìm hầu hết điểm khác biệt giữa 2 cột dữ liệu.Bạn cần so sánh số lượng dữ liệu thân 2 cột.Bạn yêu cầu tìm điểm bình thường và khác của 2 cột dữ liệu.

Bạn đang xem: So sánh dữ liệu giữa 2 cột trong excel

So sánh 2 cột vào Excel bằng hàm EXACT

Hàm Exact là một trong công cố kỉnh rất thịnh hành để đối chiếu 2 cột trong Excel

Công thức:

=EXACT(Text1;Text2)

Trong đó:

Text1: dữ liệu 1 đề xuất so sánh.Text2: dữ liệu 2 yêu cầu so sánh.

Bạn hãy tham khảo ví dụ sau đây, để hình dung các bước sử dụng của hàm này vào việc so sánh 2 cột vào Excel nhé:

Bước 1: Nhập cách làm với cú pháp =Exact($A$2:$A$7;$B$2:$B$7) vào ô mong so sánh

Trong đó:

$A$2:$A$7: Dữ liệu của cột 1$B$2:$B$7: Dữ liệu của cột 2

*

Bước 2: Nhấn Enter cùng xem kết quả so sánh:

True: Giống nhau.False: Khác nhau.

*

 So sánh 2 cột vào Excel bởi hàm COUNTIF

Bên cạnh hàm Exact, hàm Countif cũng là qui định thường được áp dụng để đối chiếu 2 cột vào Excel

Công thức:

=COUNTIF(Range;Criteria)

Trong đó:

Range: quanh vùng chứa tài liệu cần so sánh.Criteria: Điều kiện dùng làm so sánh dữ liệu (tham số bắt buộc).

Bạn hãy thao khảo lấy một ví dụ sau đây, để hình dung công việc sử dụng của hàm này trong việc đối chiếu 2 cột trong Excel nhé:

Bước 1: Đặt thương hiệu cột tài liệu 1. Sứt đen toàn bộ cột chứa dữ liệu > Đi cho ô địa chỉ > Nhập Danhsach1 > Nhấn Enter.

*

Bước 2: Đặt tên mang đến cột 2. Quá trình làm tương tự như cách 1.

Bước 3: trét đen toàn cục cột Danhsach1 > lựa chọn tab Home.

Bước 4: sau đó chọn Conditional Formatting > New Rule.

*

Bước 5: Khi hộp thoại hiện nay lên, chọn Use a formula lớn determine which cells khổng lồ format.

*

Bước 6: Nhập công thức =COUNTIF(Danhsach2,A2)=0 tại đây > chọn Format.

*

Bước 7: Khi hành lang cửa số Format Cells xuất hiện, chọn thẻ Fill > Lựa chọn ghi lại màu mang đến loại quả không có trong Danhsach2 > nhận OK.

Xem thêm: Có Phúc Lấy Được Vợ Già … - Có Phúc Lấy Được Vợ Già (Khuyết Danh Việt Nam)

*

Bước 8: Nhấn OK để vận dụng vào Danhsach1.

*

Sau đó bạn áp dụng tương tự các bước trên đối với các cột thuộc list 2. Với đây là công dụng nhận được:

*

Tìm giá bán trị không giống nhau giữa 2 cột trong Excel

Để tìm những giá trị khác biệt giữa 2 cột vào Excel, bạn phải xem xét bảng tính của chính mình để chọn những công cụ, các hàm so sánh phù hợp với trang tính. Chúng ta có thể linh hoạt thực hiện 2 hàm EXACT cùng COUNTIF linh động trong từng trường hợp.

Cách sử dụng những hàm này chúng ta cũng có thể theo dõi sinh hoạt phía trên.

Công thức so sánh 2 cột trong Excel nhằm tìm quý giá trùng

Hàm VLOOKUP là công cụ giúp cho bạn so sánh 2 cột vào Excel nhằm tìm các giá trị trùng khôn xiết hiệu quả.

Công thức:

=VLOOKUP(Lookup_value, Table_array, Col_index_ num, Range_lookup)

Trong đó:

Lookup_value: giá chỉ trị buộc phải dò tìmTable_array: Bảng giới hạn dò tìm.Col_index_num: Số sản phẩm công nghệ tự từ trái qua bắt buộc của cột lấy dữ liệu trong bảng yêu cầu dò tìmRange_lookup: tìm kiếm kiếm đúng đắn hay search kiếm tương đối với bảng giới hạn

Range_lookup = 1 (TRUE): dò kiếm tìm tương đối.

Range_lookup = 0 (FALSE): dò tìm chính xác.

Bạn có thể xem cách sử dụng công thức qua lấy một ví dụ sau: Tìm giá trị trùng nhau nghỉ ngơi cột 1 đối với cột 2

=VLOOKUP(E4;$C$4:$C$8;1;0)

*

Những ô có kết quả trùng lặp sẽ xuất hiện giá trị trùng lặp, còn còn nếu không sẽ có biểu tượng lỗi #N/A.

So sánh 2 cột vào Excel bởi Conditional Formatting

Tinh năng Conditional Formatting để ghi lại những giá trị, tự đó khiến cho bạn tìm được đều giá trị tương đương nhau hoặc khác nhau tùy theo mong ước của mình.Bạn hoàn toàn có thể theo dõi ví dụ như sau về việc áp dụng Conditional Formatting tìm phần nhiều giá trị như là nhau giữa 2 cột, để rất có thể hình dung ra tuấn kiệt và các bước sử dụng Conditional Formatting nhé

Bước 1: chọn thẻ Home > Conditional Formatting > New Rule. Tại cửa sổ New Formatting Rule chọn Use a formula khổng lồ determine which cells to format sinh hoạt mục Select a Rule Type, sau đó các bạn nhập phương pháp =MATCH(A2,$C$2:$C$12,0) vào phần Format values where this formula is true.

*

Bước 2: lựa chọn Format để tới phần Format Cells, sau đó bạn chọn color trong Fill.

Xem thêm: Để Đổi Tên Một Thư Mục Ta Thực Hiện Các Bước Như Sau, Để Đổi Tên Một Thư Mục Hay Tập Tin Ta Thực Hiện

*

Bước 3: Bấm OK để trả tấtSau đó bạn sẽ nhận được công dụng sau:

*

Như vậy, bài viết hôm nay đã giúp cho bạn tìm hiểu về đa số cách so sánh 2 cột vào Excel. Giả dụ thích bài viết hãy lượt thích & mô tả để chuyensuamayphotocopy.vn bao gồm thêm các động lực tạo ra thêm nhiều nội dung bài viết mới nhé.