Sửa Lỗi File Excel Bị Mất Định Dạng

     

Khi thực hiện Excel để triển khai báo cáo, thống kê dữ liệu thì tất cả thể các bạn sẽ gặp tình trạng file Excel bị lỗi định dạng. Đây là một trong lỗi Excel cơ bản tuy nhiên bạn nên biết nguyên nhân và giải pháp sửa lỗi nhằm khi chạm mặt lại sẽ bình thản sửa lỗi.

Bạn đang xem: Sửa lỗi file excel bị mất định dạng

1/ nguyên nhân file Excel bị lỗi định dạng

Dấu hiệu

Dấu hiệu để nhận thấy lỗi Excel này là khi bạn đã thực hiện thêm dữ liệu, định hình lại tài liệu như font chữ, kích thước, color sắc, kẻ bảng… mặc dù khi lưu lại và mở lên thì những định dạng này đều không có mà chỉ tất cả những dữ liệu bạn đã tiếp tế file Excel.

Lỗi này sẽ khiến bạn cảm thấy tức giận vì mất thời hạn chỉnh sửa tài liệu nhưng ở đầu cuối thì bị mất hết.


Loading...

Nguyên nhân

Nguyên nhân dẫn đến tình trạng file Excel bị lỗi định dạng là do bạn gặp các lỗi cơ phiên bản sau đây:

Khi bạn lưu file dẫu vậy vô tình chọn định dạng Microsoft Excel 5.0/95 Workbook. Microsoft Excel 5.0/95 Workbook là một định dạng của những phiên bản Office và các thế hệ đầu tiên nên chưa hỗ trợ đầy đủ những tính năng của các phiên bản Office sau này. Bởi vì đó, lúc các bạn lưu tệp tin dưới dạng này, sau thời điểm mở lên và file bảng tính sẽ bị mất định dạng.


*

Microsoft Excel 5.0/95 Workbook là một định dạng của những phiên bản Office và các thế hệ đầu tiên cần chưa hỗ trợ đầy đủ những tính năng của các phiên bản Office sau này


Có thể phiên bản Office bạn đang dùng chưa cập nhật đầy đủ nên khi soạn thảo nội dung, gìn giữ và mở tệp tin Excel bị lỗi định dạng.

Do người dùng đã thay đổi phiên phiên bản đọc khác với phiên bản soạn thảo tức thì từ ban đầu. Ví dụ lúc soạn thảo cần sử dụng trình soạn thảo Excel 2007 nhưng khi mở lại dùng phiên phiên bản Excel 2013.

Chú ý lúc lưu file Excel

Ngoài việc file Excel bị lỗi mất định hình thì file Excel bị lỗi font text nữa. Vì vậy nhằm lưu file với tương đối đầy đủ định dạng văn phiên bản thì các bạn chọn Save as type là Excel Workbook. Do vậy file sẽ tiến hành lưu sẽ lưu trữ sẵn định dạng vốn có.

2/ cách sửa lỗi tệp tin Excel bị mất định dạng

Cách sửa lỗi file Excel bị mất format rất đối chọi giản. Nếu bạn bị lỗi này thì tất cả thể chọn một trong hai giải pháp sửa lỗi Excel sau đây.

Xem thêm: Không Dùng Được Phím Tắt Windows, Nút Window Bị Khóa

Thay đổi định hình lưu file

Đây là cách dễ dàng và đơn giản nhất để chúng ta sửa lỗi file Excel bị mất định dạng. Khi lưu file, chúng ta có thể lưu dưới định hình Excel 97-2003 Workbook (*.xls) hoặc Excel Workbook (*.xlsx) ví như file của người sử dụng không chứa Macro. Đây là cách dễ dàng nhất để sửa lỗi này, ai ai cũng làm được.


*

Sửa lỗi tệp tin Excel bị mất định dạng bằng cách lưu dưới định dạng Excel 97-2003 Workbook


Chạy dòng lệnh nhằm sửa lỗi

Cách xung khắc phụ lỗi file Excel bị lỗi định hình khá mới, không nhiều ai áp dụng nhưng nếu như khách hàng dùng giải pháp trên vẫn còn bị lỗi thì nên dùng biện pháp này. Bạn sẽ nhập chiếc lệnh vào VBA vào Excel (VBA viết tắt của chữ Visual Basic for Applications).

Bước 1: Để mở được VBA vào Excel, chúng ta nhấn tổng hợp phím alt + F11 để xuất hiện sổ Visual Basic.


Loading...

Bước 2: tại Insert, chúng ta chọn Module.


*

Sử dụng VBA vào Excel để sửa lỗi file Excel bị mất định dạng


Bước 3: Copy và paste mẫu lệnh dưới đây vào vỏ hộp thoại Module để tiến hành sửa lỗi tệp tin Excel bị mất định dạng.

Sub StyleKillDim styT As Style Dim intRet As Style On Error Resume Next For Each styT In ActiveWorkbook.Styles If Not styT.Builtln Then If styT.Name “1” Then styT.DeleteEnd If Next styTEnd Sub


*

Nhập dòng lệnh vào Visual Basic for Applications (VBA)


Bước 4: ở đầu cuối bạn hãy thừa nhận F5 và mong chờ khoảng vài phút nhằm chạy hết các dòng lệnh trên.

Xem thêm: Loại Cơ Bắp Bám Vào Xương - Những Điều Thú Vị Nhất Về Cơ Bạn Chưa Biết

Trong bài viết này, chuyensuamayphotocopy.vn vẫn tổng đúng theo và share về nguyên nhân và hai phương pháp sửa tệp tin Excel bị lỗi định dạng. Hy vọng nội dung bài viết này sẽ có ích với những nhiều người đang tìm hiểu tương tự như đang mắc lỗi này. Chúc các bạn sẽ khắc phục lỗi thành công.