TRUY XUẤT DỮ LIỆU TRONG EXCEL

     
post-promotion-placement#checkSidebarAdDisplayCondition" data-controller="scroll-position sticky-ad post-promotion-placement ">
*
Xác định một tên phạm vi trong Google Sheets

Nhập công thức

Để nhập công thức, hãy vào sheet Sales Amounts và nhấp vào B5.

Bạn đang xem: Truy xuất dữ liệu trong excel

Nhập công thức:

=VLOOKUP(A5,data,8,FALSE)

Nhấn Enter.

*
Nhập hàm VLOOKUP

Kết quả sẽ là 40. Để điền các giá trị xuống cột, nhấp trở lại B5, nếu nên thiết. Đặt nhỏ trỏ con chuột vào vệt chấm AutoFill ở góc cạnh dưới bên đề xuất của ô, để con trỏ chuột trở nên một biểu tượng nhắm.

*
Khi chúng ta đặt con trỏ chuột vào vết chấm ở góc dưới bên đề xuất của một ô, nó sẽ thay đổi một biểu tượng nhắm mang đến AutoFill

Nhấp đúp để điền những giá trị xuống cột.

*
Nhấp đúp vào biểu tượng nhắm AutoFill để coppy công thức xuống cột

Nếu chúng ta muốn, bạn cũng có thể chạy hàm VLOOKUP vào vài cột tiếp theo sau để trích xuất những trường tài liệu khác, như last name hoặc state.

Sử dụng MATCH

Hàm MATCH ko trả về giá chỉ trị dữ liệu cho bạn; bạn cung cấp các giá trị mà ai đang tìm kiếm, cùng hàm đang trả về vị trí của cực hiếm đó. Nó tương tự như câu hỏi #135 Main Street là ở đâu, và cảm nhận câu vấn đáp rằng chính là tòa nhà máy 4 ngơi nghỉ trên phố.

Cú pháp

Cú pháp của hàm MATCH là:

= MATCH (giá trị tra cứu, phạm vi bảng, )

Các đối số là:

Giá trị search kiếm. Ô gồm định danh duy nhất.Phạm vi bảng. Phạm vi của những ô mà bạn đang tìm kiếm.Kiểu trùng. Ko bắt buộc. Đó là bí quyết mà bạn chỉ định đến nó trùng như thế nào tuỳ theo ý các bạn muốn, như sau:

Giá trị tối đa tiếp theo

-1

Các giá trị đề xuất theo lắp thêm tự giảm dần.

Giá trị mục tiêu

0

Giá trị có thể theo thiết bị tự bất kỳ.

Xem thêm: Lệnh Đánh Số Thứ Tự Trong Cad, Đánh Số Thứ Tự Bằng Lệnh Tcount Trong Autocad

Giá trị thấp nhất tiếp theo

1

Kiểu khoác định. Giá trị cần theo máy tự tăng dần.

Cũng như hàm VLOOKUP, bạn cũng có thể sẽ thấy hàm MATCH thuận lợi hơn nhằm sử dụng nếu như khách hàng áp dụng một thương hiệu phạm vi. Vào sheet Data Source, lựa chọn từ B4 (tiêu đề cột mang lại Order #) đến phía dưới cùng, nhấp vào vào Name Box bên trên cột A, và điện thoại tư vấn nó là order_number. Xem xét rằng các giá trị theo thiết bị tự tăng dần.

*
Một phạm vi tên rất có thể chỉ là 1 cột, chỉ là một trong những hàng, hoặc thậm chí là chỉ là một trong những ô

Đi mang đến tab Match của bảng tính. Trong B5, nhập hàm MATCH:

=MATCH(A5,order_number,1)

*
Nhập hàm MATCH

Nếu chúng ta không xác minh một thương hiệu phạm vi, bạn sẽ viết hàm như sau:

=MATCH(A5,"Source Data"!A5:A203,0)

Dù bằng cách nào, bạn có thể thấy rằng vấn đề đó là ở đoạn thứ 14 (thứ tự đồ vật 13).

*
Kết quả của hàm MATCH

Sử dụng INDEX

Hàm INDEX là sự việc đối lập cùng với hàm MATCH và giống như như hàm VLOOKUP. Các bạn nói mang đến hàm biết hàng với cột của tài liệu nào mà chúng ta muốn, cùng nó đang nói cho chính mình biết cực hiếm của ô là gì.

Cú pháp

Cú pháp của hàm INDEX là:

=INDEX(phạm vi dữ liệu, số hàng, )

Các đối số là:

Phạm vi dữ liệu. Cũng tương tự hai hàm kia, đấy là bảng dữ liệu.Số hàng. Số mặt hàng dữ liệu, không tuyệt nhất thiết đề nghị là mặt hàng của sheet. Nếu như phạm vi bảng bắt đầu từ mặt hàng 10 của sheet, thì sẽ là hàng trang bị 1.Số cột. Số cột của phạm vi dữ liệu. Giả dụ phạm vi bước đầu trên cột E, thì sẽ là cột số 1.

Tài liệu lí giải của Excel sẽ cho mình biết rằng đối số số cột là không bắt buộc, tuy nhiên số sản phẩm cũng không bắt buộc. Trường hợp phạm vi bảng chỉ có một sản phẩm hoặc một cột, bạn không cần thiết phải sử dụng những tham số khác.

Vào sheet Index của bảng tính với nhấp vào C6. Đầu tiên chúng ta muốn tra cứu kiếm phần lớn gì đang sẵn có trong sản phẩm 9, cột 3 của bảng. Vào công thức, chúng ta sẽ thực hiện tên phạm vi mà bọn họ đã tạo nên trước đó.

Xem thêm: Hướng Dẫn Cách Ghi Thông Tin Trên Bia Mộ, #Cách Ghi Thông Tin Trên Bia Mộ

Nhập công thức:

=INDEX(data,A6,B6)

*
nhập hàm Index

Nó trả về last name của khách hàng: Strevell. Thay đổi các cực hiếm của A6 và B6, cùng trong C6 sẽ cho ra hiệu quả khác (lưu ý rằng các hàng tất cả bang cùng tên thành phầm tương tự).

Tổng kết

năng lực tìm kiếm trong một sheet khác với trích xuất dữ liệu là 1 trong những công núm tuyệt vời. Bằng phương pháp này, chúng ta có thể có một sheet bao gồm chứa tất cả các tài liệu mà bạn cần cho các mục đích, sau đó trích xuất đông đảo gì các bạn cần trong số trường hợp nỗ lực thể.